Неспазването на всички изисквания на Министерството на транспорта при наемане на нови служители може да означава глоби и, евентуално, закриване на компанията, ако DOT извърши одит на вашата компания. Едно от изискванията е предишна проверка от страна на работодателя на служителите в чувствителни към безопасността позиции, като например шофьори. Вашето заявление за работа трябва да поиска от кандидатите да предоставят трудов стаж за предходните 10 години. Трябва обаче да потвърдите всички работни места, изброени през предходните три години.
форма
Федералната администрация за безопасност на моторните превозвачи - подразделение на DOT - предоставя форма, която работодателите могат да използват за провеждане на предишни проверки от страна на работодателя. Въпреки че отделът не изисква използването на тяхната форма, тя може да опрости съставянето на необходимата информация. Попълнете формуляра с информацията за фирмата и информацията за кандидата. Можете да изпратите или изпратите по пощата формуляра до предишния работодател, но да запазите доказателство за предаването или изпращане по пощата, в случай че предишният работодател не отговори, за да докажете, че сте направили добросъвестно усилие да се съобразите с регламента.
Писмено съгласие
Кандидатът трябва да предостави писмено съгласие за извършване на необходимите предишни проверки от страна на работодателя. Без разрешението на заявителя предишният работодател не може да ви даде никаква друга информация освен дали ще пренасочи кандидата. Формулярът, предоставен от FMCSA, предоставя място за подпис на кандидата, ако правите свой собствен формуляр, включва място, на което кандидатът да подпише, като дава разрешение на предишните работодатели да предоставят необходимата информация.
Времеви ограничения
Имате 30 дни, за да включите всички отговори - или доказателство за добросъвестността ви, за да получите информацията - в досието на служителя. Можете да наемете служителя и да го накарате да работи преди получаването на отговорите, стига да имате отрицателен резултат от теста за дрога. Трябва да запазите информацията в досието на служителя, докато той работи за вас и в продължение на три години след като престане да работи за вас. Ако не наемете кандидата, трябва да съхраните информацията в досие в продължение на три години.
Право на отхвърляне
Кандидатите имат право да преглеждат информация, предоставена от предишни работодатели. Ако те не са съгласни с информацията, те могат да изпратят искане до предишния работодател да поиска корекция на предоставената информация. Предишният работодател разполага с 15 дни, за да уведоми заявителя, ако се придържа към предоставената информация. Ако предишният работодател се съгласи да коригира информацията, той трябва да изпрати новата информация на бъдещия работодател в срок от пет дни след получаване на опровержението на водача. Трябва да пазите всякаква информация за опровержение в досието на служителя, дори ако не наемете кандидата.
