А плуване-a-Thon е набиране на средства, когато членовете на група, спортен отбор или организация се присъединят заедно за набиране на средства от плуване обиколки. Участниците събират средства, като събират обещания за всяка обиколка, която плуват. В зависимост от наличността на съоръжението, на участниците може да бъде даден определен период от време, за да завършат обиколки или максимален брой обиколки.
Свържете се с САЩ Плуване. Преди да приемете Swim-a-Thon, вашата организация трябва да попълни договор с USA Swimming, в който се посочват определени условия, които да следват. След приключване на договора ще получите наръчник за това как да бъде домакин на успешен Swim-a-Thon, с формуляри и рекламни материали. Swim-a-Thon е регистрирана търговска марка, собственост на USA Swimming.
Изберете дата и местоположение. След като сте подписали договор с USA Swimming, потърсете място, където да имате Swim-a-Thon. Градските, областните и училищните басейни могат да предлагат съоръжения за малка такса или безплатно, ако се използват за събития за набиране на средства. Сравнете календарите с места и изберете дата за провеждане на събитието.
Раздавайте флаери. Използвайте рекламните материали, предоставени от USA Swimming, за да подпомогнете участието си във вашия Swim-a-Thon. Дайте тези елементи на членовете на вашата организация и други, които биха проявили интерес към участие. Уверете се, че сте включили датата, часа и мястото на събитието, инструкции за събиране на обещания и информация за контакт.
Планирайте плуването за цял следобед, предлагайки различни дейности, за да насърчите зрителите да излязат и да гледат. Събирайте дарения от местни фирми, като например подаръчни сертификати, кошници за подаръци или стоки, които могат да бъдат развързани.Предлагайте храна на зрителите от концесионна щанд, управлявана от доброволци, или намерете доставчик на храни, който да се организира по време на събитието. Други дейности за зрителите могат да включват музика от DJ и игри за деца, като хвърляне на балони с вода, изкуство с тротоарни креда и площадка за пръскачки.
Дайте награди. В края на Swim-a-Thon, предлагайте награди на всички участници и най-добри изпълнители. Раздайте лентички за участие, набиране на най-много пари и плуване на най-много обиколки.
Събирайте обещания. След като участниците завършат събитието „Плувай-а-Тон“, трябва да съберат пари от приятели и семейства, които са обещали. Дайте на участниците една седмица или друго време, което ви харесва, за да съберете парите и да ги включите.
Изпращайте благодарствени бележки. Напишете благодарствена бележка, която да изпратите на всеки участник, за да помогнете за набиране на средства за вашата организация. Ако адресите са достъпни, изпратете бележките си за благодарност на онези, които са дарили на Swim-a-Thon, като продавачи, приятели и семейство.
