След като инвестирате време и ресурси, за да намерите и наемете талантливи служители, трябва да продължите да работите, за да ги запазите. Ежедневните операции могат да бъдат изключително натоварени и в повечето случаи единственото време, което е посветено на обсъждането на работата или професионалното развитие на служителя, е по време на годишните прегледи на изпълнението. Веднъж годишно не е достатъчно. Отношенията между служителите трябва да бъдат насърчавани с цел да се работи за постигане на личните и професионални цели. Денят за развитие на персонала е добър начин да научите повече за конкретните цели на служителите, както и да им помогнете да формулират как да постигнат тези цели.
Задайте дата. Получете достъп до целия персонал, който трябва да присъства. Изберете ден, който е безплатен за всички, така че всеки да може да присъства и да се ангажира с участието си през целия ден. В зависимост от броя на присъстващите, някои хора може да се наложи да преместват срещи или други задължения, за да приспособят графика на групата.
Намерете местоположение. Някои компании или организации предпочитат да имат отдалечен Ден за развитие на персонала, така че да могат да се свързват без отвличане на вниманието на офиса. Макар и идеален, понякога това изисква отдаване под наем на пространство, което може да не е възможно. Попитайте клиент или външен партньор, ако можете да използвате място за срещи в техния офис. Можете също така да насърчите член на персонала с достатъчно пространство да го приюти в дома си.
Определете фокуса на деня като група. Координаторът за деня трябва да прекара известно време в събиране на обратна връзка от всеки участник относно очакванията им за деня. Един лесен, но ефективен начин да направите това е да изпратите електронно проучване през Zoomerang или Survey Monkey (виж ресурси), за да съберете анонимни, честни отговори. След като отговорите бъдат получени, идентифицирайте две до три основни тенденции, очевидни от данните (т.е. опасения относно приоритетите или липсата на инвестиции в развитието на персонала).
Определете как ще се управлява денят. Трябва да има смесица от дейности и дискусии, предназначени да изпълняват специфични задачи (т.е. поставяне на цели), както и известно време за отдих. Това може да бъде постигнато с по-дълъг обяд, завършване малко по-рано, за да има коктейли в края на деня или дори просто да се даде време на персонала да разговарят помежду си за неща, които не са свързани с работата.
Направете задачи. Задайте различни членове на персонала за всяка точка от дневния ред за деня. Неговата или нейната отговорност е да се подготви за дейността или дискусията, както и да съобщи на останалите служители за всяка подготовка, която трябва да се направи преди събитието.
Съвети
-
Разработване на комитет за управление на различните компоненти на деня (т.е. осигуряване на пространство, поръчване на храна, събиране и транспортиране на доставки).
Внимание
Дните за развитие на персонала трябва да съдържат някои забавни или забавни елементи, но внимавайте да не загубите фокус, че е ден за изпълнение на задачи на високо ниво, свързани с поставянето на цели и професионалното развитие.
