Базовият бюджет дава разбивка на всички очаквани разходи за даден проект. Правилно управляван проект ще включва основен бюджет, така че напредъкът може да бъде наблюдаван спрямо очакванията. Типичният бюджет за базови данни съдържа отделни позиции в двете широки категории „материали“ и „труд“. Базисната линия често включва план с поетапен период.
Бюджетни позиции
Базовият бюджет трябва да включва преки разходи, непреки разходи, възможни непредвидени обстоятелства и очаквана печалба. Преките разходи включват материали, труд и оборудване. Косвените разходи включват режийни разходи за офис пространство и персонал, който не е пряко свързан с проекта, както и разходи за телефони, канцеларски материали, пощенски услуги, пътувания, данъци и такси.
отговорност
Придържането към бюджет стимулира творчеството. Когато членовете на проектния екип имат отношение „пари не е обект“, те са склонни да хвърлят пари в проблеми, вместо да намерят творчески решения за тях.
Промяна на базовата линия
Базовата стойност на бюджета за даден проект може да се промени по две причини. Обхватът на проекта може да се разшири, изисквайки нови или по-скъпи бюджетни позиции. По време на проекта, една или повече задачи може да са били подценени и базовата линия трябва да бъде актуализирана.
Прекратяване на бюджета
Оценяването на напредъка на проекта спрямо основната линия предлага на организацията възможността да промени обхвата на проекта или да го прекъсне. Проект с големи превишения на разходите може да изложи слабостта на първоначалната оценка на потенциалната рентабилност или слабост в ръководителя на проекта. Без базовата линия, измерването на успеха или провала на проекта е невъзможно.
