Въпреки че използването на факс машини непрекъснато намалява след появата на електронната поща, все още има много причини, поради които една компания би искала факс машина. От изискването за комуникация за посрещане до осигуряване на бързо копиране или печат, факс машини продължават да заемат място в бизнес операциите.
общуване
Някои компании разчитат на факсове, за да комуникират с техните доставчици, доставчици, клиенти и изпълнители. Тъй като факс технологията е евтина в сравнение с компютърните мрежи, много компании работят с доставчици или доставчици, които комуникират само по факс. Когато случаят е такъв, компанията трябва да разчита на факс машини, за да общува с други хора.
цена
Както беше споменато, няколко компании и домашни бизнес оператори може да не са направили големи инвестиции в компютърна мрежа. Те трябва да разчитат на евтиния факс апарат, за да изпращат и получават документи на хартиен носител. Важен пример е страницата за подпис, която често дава потвърждение за приемане.
Проучване
Използването на факс машини за перспективата все още е ефективен метод за някои компании. Дали това е ресторант, който изпраща ежедневни специални оферти за местни фирми или дилър на офис оборудване, изпращайки вълнуващи промоции, факс апаратите позволяват на бизнеса друг начин да разпространи думата.
Отпечатване и копиране
Въпреки че използването на факс машина за печат и копиране не е най-икономичното решение, факс апаратите могат да се използват и за двете. За да може факсът да се използва като принтер, той трябва да бъде свързан към компютър чрез паралелен кабел или към компютърна мрежа чрез кабел CAT 5. Повечето факс машини имат режим "Копиране", който сканира на хартиен носител и доставя копие до изходната тава.