Днес фирмите разчитат по-силно на технологиите от всякога. От подобрените телекомуникации до опциите за онлайн плащане, повечето съвременни предприятия не могат да функционират ефективно или ефикасно без технология. Дори възможността за приемане на плащания с кредитни или дебитни карти в магазините за търговия на дребно изисква сложна система от банкови борси и телекомуникации, за да функционира безпроблемно и надеждно. Прилагането на информационните технологии в управлението предоставя възможности за работа извън офиса и имат по-голям достъп до важна информация, независимо от местоположението.
Онлайн реклама
Едно от основните предимства на информационните технологии в бизнеса е способността на компаниите в много различни индустрии да рекламират своите продукти и услуги чрез интернет. Почти всеки уебсайт съдържа реклами около основното съдържание на сайта. Често тези сайтове съдържат връзки, от които с едно щракване на мишката или докосване на сензорен екран, хората могат да намерят информация за компанията, чиято реклама са кликнали.
Като правят информацията толкова лесно достъпна, рекламодателите могат да се възползват от много по-голям обем трафик към собствените си сайтове и по този начин значително да увеличат шансовете на някой да се възползва от техните стоки или услуги. Компаниите дори могат да общуват с хора или да достигат до хора по целия свят, като по този начин увеличават експозицията към техните реклами, без да се налага да плащат прекомерни допълнителни разходи за реклама.
Онлайн пазаруване и парични преводи
Онлайн пазаруването, плащанията на сметки и трансферите на средства също са ключови примери за информационните технологии в бизнеса. Като позволяват на потребителите да имат достъп до продукти и услуги от всеки компютър, телефон или таблет от дома или в движение, компаниите са улеснявали хората от всякога да преместват пари. Пазаруването онлайн стана толкова забележително, че повечето големи търговци на дребно имат онлайн магазини за настаняване на купувачи. Потребителите могат да купуват почти всичко онлайн от уредите до музиката. Прехвърлянето на средства позволява на инвеститорите да проследяват инвестициите си или да управляват сметките на клиентите си много по-бързо.
Повечето компании за комунални услуги предлагат опции за онлайн плащане на сметки, които позволяват на клиента да накара доставчика на комунални услуги да тегли средства директно от определена сметка. Това на практика гарантира, че клиентите могат да избегнат таксите за забава за плащане, тъй като доставчикът на комунални услуги автоматично събира техните плащания от сметките на клиентите. Това елиминира възможността за плащане по пощата и впоследствие пристигане в полза, предоставена след датата на плащане. Като допълнително удобство, клиентите също са пощадени за сметка на пликове или пощенски пратки.
Глобална комуникация
Едно от най-мощните бизнес инструменти, които технологията е предоставила, е способността да се комуникира по света почти без ограничения. Приложенията за видео чат, като Skype, значително повишиха ефективността на конферентните разговори, като позволиха срещите да се провеждат в международен план от компютри или мобилни устройства. Електронните писма и услугите за споделяне на файлове позволяват документите да се транспортират незабавно през океана. Смартфоните позволяват на бизнес партньорите да общуват дори по време на транзит. Компаниите със сътрудници в няколко различни държави или държави могат да изпращат незабавно важни актуализации или информация.
Гъвкави възможности за работа
Разработването на лаптопи, смартфони и таблети позволи на всеки да работи отвсякъде. Тъй като технологията ни позволява да направим мощните компютри по-малки, ние ставаме свободни да пътуваме или дори да упражняваме, докато продължаваме да наблюдаваме бизнеса си. Сега хората имат много по-големи възможности да работят от дома си, което позволява да се премахнат разходите за дневни грижи. Пътуването, веднъж злополучно, но неизбежно прекъсване на потока от работа, сега дава възможност на професионалистите в бизнеса да наваксват по отношение на техния бизнес, докато са на самолет или влак. Сега информацията може да бъде изпратена или получена от практически навсякъде и със забележителна скорост.
Физическо и онлайн съхранение на данни
Докато веднъж всяка компания трябваше да поддържа огромни запаси от хартиени документи, приложението на ИТ в бизнеса помогна на съвременните компании да минимизират количеството на файловете, които трябва да складират. Твърдите дискове са способни да съхраняват терабайти данни и заемат много малко физическо пространство. Услугите за съхранение в облак като Dropbox, Google Диск и OneDrive вече могат напълно да заменят физическите устройства за съхранение, тъй като фирмите могат да получат достъп до своите файлове чрез уеб браузър или приложение на компютър или мобилно устройство. Прехвърлянето на данни е по-лесно благодарение на електронна поща, USB памети и услуги за съхранение на облаци.
