Лошият контрол на запасите може да бъде резултат от много проблеми и лоши практики. Кражбите на клиентите и служителите могат да намалят запасите, без да оставят запис. Лаксовата политика и процедурите по документи могат да позволят на продуктите да пропуснат пукнатините и да доведат до загуба. Недостатъчната сигурност за една нощ може да доведе до големи загуби от взлом. Бързото приключване на поръчката или неправилната употреба на място също ще доведе до несъответствия в счетоводните отчети.
Кражба на клиенти
Кражбата на клиентите е основна причина за лошия контрол на запасите. Директният контакт с клиентите с продуктите може да доведе до кражби в магазините. Недостатъчната сигурност и видео наблюдение могат да дадат на клиентите възможност да напуснат магазина, без да плащат за стоки. Тези неотчетени загуби може да не бъдат забелязани, докато не се извърши повторно преброяване на запасите. Правилният персонал и повишеното взаимодействие между служителите и клиентите могат да помогнат за намаляване на тези загуби. Маркирането на стоки за сигурност помага да се предупреждават служителите, когато откраднатите продукти напускат магазина.
Кражба на служител
Загубите на запаси могат да бъдат причинени от вътрешни кражби на служители. Неконтролираните кражби на служителите могат да доведат до огромни загуби във времето. Стоката може да не бъде надлежно регистрирана при пристигане, така че да не бъде пропусната при повторно преброяване. Служителите често са запознати с местоположението на камерите и сензорите за сигурност. Те биха могли да деактивират сензорите и да изключват фотоапаратите и тези действия им дават възможност да крадат, като прикриват доказателствата. Инвентаризацията може да бъде манипулирана, за да се прикрие този вид кражба.
политика
Неясните политики и неорганизираните счетоводни операции могат да доведат до лош контрол върху запасите. Новопристигащите продукти трябва да бъдат внимателно документирани и проверени в системата за инвентаризация. Една небрежна система за документиране на нови продукти и касови бележки може да предизвика объркване по отношение на това кои са истинските инвентарни номера. Добре поддържаните записи ще дадат на управителя на инвентара реални числа, с които да работят при изчисляване на загуби и подготовка на поръчки. Системата от стандартизирани документи ще съхранява реални числа, дори когато се правят промени в служителите.
Овърнайт сигурност
Недостатъчната охрана в магазина или склад може да изкуши крадци. Предприятията за търговия на дребно и единиците за съхранение на инвентара във всеки квартал могат да бъдат насочени към обира след престой. Съхраняването на стоки в достъпни ремаркета или контейнери, които са оставени извън нея, може да е цялата покана, която някой трябва да открадне. Вземете допълнително време всяка вечер, за да блокирате напълно целия си инвентар или да намерите сигурен център за съхранение, за да запазите излишъка.
Точка на продажба
Проблеми със софтуера на мястото за продажба и потребителските грешки могат да причинят загуби в склада. Бързането при използване на софтуер за плащане може да доведе до напускане на магазина без сканиране. Всеки служител трябва да бъде подходящо обучен, за да може да коригира грешки, които могат да причинят грешки в инвентара. Малките компютърни грешки, оставени непокътнати, могат да доведат до големи несъответствия в запасите. Тези загуби могат да бъдат предотвратени чрез просто забавяне и внимателна проверка на разпечатаната разписка в края на сделката.
