Разработването на успешна харта на комитетите изисква стратегическо планиране и творческо мислене, за да се покрият основите на всяка комисия. При обсъждането на идеите за хартата трябва да имате силно чувство за членството на комисията, целите и практическите стъпки за постигането на тези цели. Преди изготвянето на харта е важно да се срещнете с членове или потенциални членове на комисията, за да получите обратна връзка и предложения.
Определете мисията на вашата комисия. Това изявление трябва да обхваща вашите основни цели и задачи като комитет. Напишете това изявление под заглавието на вашата харта.
Избройте дейностите на комисията. За да определите дейностите на комисията, попитайте се как членовете на комисията ще работят заедно, за да изпълнят целите на комисията като цяло.
Напишете под списъка с дейностите раздел, озаглавен „членство“. Този раздел ще включва средствата и методите за назначаване на членове на комисиите. Ясно изразете правилата относно вашите специфични насоки за назначаване на членовете на комисията. Използвайки същия процес, създайте следващи секции за служители на комисии и председателя на комисията.
Включете допълнителен раздел за общите насоки за провеждане на срещите ви. Завършете Хартата, като установите изискване за кворум за Вашите срещи. Например, повечето комисии изискват присъствието на обикновено мнозинство от членовете на комисията, за да може комисията да извършва дейност.
