Хартата е официален документ, съставен от клуб, група, бизнес или организация, който дава привилегии, права и правомощия на изброените в документа. Примери са харти, които се изготвят за спортни отбори, градски съвети и дори за ООН. Създаването на харта означава да се постави на място или да се създаде. Макар че може да отнеме известно време да се напише, хартата може да осигури насока и защита на дадено лице, като очертае целта, целите и изискванията на членството на групата.
Определете целта на организацията или организацията. Каква е причината тя да съществува? Защо беше установено? Например, ако формирате група за писане, членовете ще критикуват работата на другите? Ще има ли крайни срокове, на които да се придържат всички, така че целите на писането да бъдат изпълнени? Напишете подробно това описание, така че няма съмнение за целта на групата.
Обяснете йерархията на ръководството на предприятието. Кой ще отговаря? В много групи има президент, вицепрезидент, секретар и касиер. Ако не искате този формат, кой ще отговаря за провеждането на срещи, за да се увери, че никой не доминира в разговора? Докато това може да бъде индивидуално, то може да бъде направено и от комисия в рамките на групата. И как ще се определи членството - чрез гласуване, кандидатстване или назначаване? Предайте тези елементи на хартия, за да се върнете към по-късно.
Избройте целите на групата с ясни стъпки за постигането на тези цели. Например, ако организацията е инвестиционна група, не просто заявявайте "направи милион долара". Макар че това може да е целта на групата, посочете как това ще бъде постигнато в измерими стъпки.
Посочете изискванията за членство, като възраст, образование или опит. Макар че частните организации и групи имат право да избират членство въз основа на техните собствени правила, трябва само да знаете, че Хартата може да бъде оспорена със закон, ако членството се възприема като дискриминационно. Например, ако на хората се отказва прием в групата въз основа на расови предпочитания или предпочитания към пола, те могат да имат правно основание за съдене.
Напишете официално копие от Хартата. Нека всички настоящи ръководители да прочетат хартата и да подпишат копие, като покажат, че тя е официално приета. Покажете копие от Хартата, където другите членове могат лесно да я видят по време на срещите, или да дадете копие на новите членове за своите записи.
