Искането за предложение е привличане от бизнес на доставчик или доставчик с искане за предложено решение, което да помогне на бизнеса да завърши проекта. Предложението обикновено обхваща компонентите на решението и разходите.
Общи цели и информация
Общите цели и полезна информация за вашия проект са отправна точка за искане за предложение или RFP. Трябва да предадете вашите намерения и жизненоважни аспекти на плана на вашия проект, така че доставчиците да разберат как да приспособят своите отговори.
Подробности за проекта
Частта от детайлите на Вашия RFP прекъсва конкретни задачи, които трябва да бъдат изпълнени, и времева линия за необходимите продукти на доставчика. Също така бихте обърнали внимание на всякакви специфики, свързани с работните взаимоотношения, процесите на развитие и други фактори, на които продавачът трябва да отговори в рамките на решението.
Бюджет и ресурси
Доставчиците трябва да знаят какво финансиране и ресурси имате на разположение, докато подготвят решение. Наред с общите разходи за проекта, можете да им дадете разбивка за компонентите на проекта и преглед на други налични ресурси, с които разполагате.
Критерии за подбор и оценка
Предайте критериите си за избор на предпочитания доставчик, след като сте получили всички заявки за предложения. Също така идентифицирайте за доставчиците как ще определите успеха след приключване на проекта, така че те напълно да разберат какво се очаква.
Творчеството на доставчика
Ако е необходимо, включете раздел от искането за предложение, който изисква идеи, свързани с проекта, от продавачите. Насърчавайте творчеството в този раздел; препоръките могат да се отнасят до проектирането, изпълнението или използването на проекта.
