Исканията не само ви помагат да осигурите това, от което имате нужда, но също така могат да помогнат за установяване на връзка с лицето или организацията, към която се обръщате. Ключът е да пишете с увереност и да бъдете кратки, така че искането да бъде изпълнено лесно. Дали писмото ще изисква копие от важен документ, повишаване на заплатата или участие на някого в дадено събитие, краят трябва да остави на читателя ясна представа как да продължи.
Не се извинявайте в края на писмото, независимо от големината на заявката ви. Това е част от писането с увереност. Трябва да очаквате, че молбата ви ще бъде одобрена.
Включете кратко изявление относно компенсацията в края на бележката, за да стане ясно, че желаете да дадете нещо в замяна на това, което бихте искали да получите.
Избройте информацията си за контакт, преди да закриете заявката. Тези данни трябва да бъдат изброени в реда, в който искате да се свържете. Така че, ако предпочитате да говорите по телефона, първо избройте телефонния си номер и след това имейл адрес или пощенски адрес. Като се има предвид тази информация, читателят ще има повече време да се съсредоточи върху попълването на заявката, вместо да прекарва време в търсене на вашата информация за контакт на друго място.
Затворете писмото с учтив, кратък поздрав като „Благодаря“ или „Искрено“. По този начин изразявате благодарност, тъй като читателят ще трябва да обмисли споделянето на своите ресурси.
