Точно както има определен протокол за започване и провеждане на среща, има определен протокол за приключване на среща. Дали това е тренировъчна среща, заседание на борда или друго събитие, научете как да я прекратите правилно и ефективно.
Дори ако включите стъпките на обучението или срещата в типизиран дневен ред, който беше раздаден на участниците в началото на събитието, дайте на участниците вербално да знаят, че диалогът скоро ще приключи.
Преминете през целта на събитието и дайте на участниците какво трябва да постигнете чрез срещата или обучението.
Прегледайте всяка информация, събрана с участниците в резултат на срещата или обучението, дори с помощта на записващото устройство или бележките на секретаря.
Дайте на срещата или участниците в обучението възможност да добавят или коригират информацията, да отговорят на всички въпроси, които имат и да посочат как ще се използва информацията. По този начин служителите или другите участници ще излязат от обучението или друго събитие, чувствайки се сигурно и комфортно.
Ако обучението или срещата ви включват лична информация, която не трябва да се споделя извън стаята, посочете поверителния характер на информацията и помолете служителите или другите участници да не говорят за конкретни коментари или привилегирована информация.
Може да поискате от участниците да попълнят формуляр за оценка или да попълнят рейтинг с коментар на събранието или учебното съдържание. Някои фасилитатори правят това, за да им помогнат да открият своите силни и слаби страни и за самоусъвършенстване.
Благодарим на участниците за техния принос, за това, че сте търпеливи с вас и сте отделили време, за да се уверите, че са присъствали на обучението или на друго събитие.
