Управлението на запасите е един от най-трудните аспекти на управлението на бизнеса. Без значение колко голяма е организацията или опитът на управленския екип, проблемите с контрола на запасите продължават да бъдат проблем и следователно постоянен риск за бизнеса, ако не се контролират правилно. Това е така, защото разходите за извършване на инвентаризация отива в баланса и се счита за актив (макар и краткосрочен) до момента на продажбата. Разходите за извършване на инвентаризация се наричат разходи за пренос и определянето на точните разходи зависи от естеството на инвентара.
Определете разходите, свързани с рекламните места. Те могат да включват съхранение, манипулиране, остаряване, администрация и загуба (вътрешна).
Съберете тези разходи заедно. Това са разходите, свързани с годишните разходи за инвентаризация.
Разделете разходите за инвентаризация на средната стойност на запасите. Изчислете средната стойност на запасите, като добавите начален инвентар към крайния инвентар (месечен, тримесечен или годишен) и разделите с 2. Например, ако средните запаси са $ 50,000 и разходите за инвентаризация са $ 5,000, тогава отговорът е 10%.
Определете вашите алтернативни разходи за капитала (възвръщаемостта, която можете да направите, ако инвестирате парите си на друго място). Това обикновено е около 9 или 10 процента.
Добавете разходите за застраховка и такса за данъци върху инвентара. Това обикновено е 4% и 6% съответно.
Сума на всички разходи за общата цена на пренасянето, която е процент от продажбите. За този пример отговорът е 10% + 9,5% + 4% + 6% = 29,5%.
