Когато бизнес преговаря за заем за експлоатация или разширяване на бизнеса или покупка или рефинансиране на бизнес имоти, значителни разходи за кредит трябва да се амортизират, за да отговарят на принципа на съответствие. Принципът на съвпадение изисква съпоставяне или разпределяне на разходите по кредита със счетоводните периоди, през които все още съществува баланс по кредита, наречен „живот“ на заема. Амортизацията е подобна на амортизацията, която позволява приспадане на разходите всяка година за процент от стойността на дълготрайния актив през полезния живот на актива.
Разгледайте заключението за заема, за да изчислите разходите по заема. Включете всички такси, комисиони, точки и разходи за подготовка на кредита. Не включвайте плащания, направени чрез ескроу за имуществени данъци, неплатени сметки, платени на кредитори или лихвени плащания към друг кредитор; тези разходи се приспадат като разходи през първата година от заема. Общо разходите, които ще бъдат амортизирани, след това проверете заключителното изявление за всички кредити или възстановявания, които намаляват тези разходи. Приспадане на кредити и възстановяване от общата сума. Добавете всички допълнителни разходи, които не са включени в заключителното изявление, като правни и счетоводни такси, такси за регистрация или регулаторни такси. Резултатът е сумата, за която се прилага амортизацията.
Прочетете документа за заема, за да определите продължителността на кредита и периодите на амортизация. Например, ако заемът се изплаща за период от 120 месеца и разходите за кредит са $ 50 000, разделят амортизираните разходи с 120. В този случай допустимият разход за амортизация е $ 416,67 всеки месец. Създаване на амортизирана сметка за разходите по кредита и противоположна сметка за натрупаната амортизация в раздела "дълготраен актив" на баланса. Създайте сметка за амортизационни разходи и дебитирайте $ 416.67 всеки месец като разход за амортизация. Кредитът на натрупаната амортизационна сметка за същата сума.
Създайте график за амортизация, описващ общите амортизирани разходи, удържаните месечни амортизационни разходи и остатъка в края на всеки месец през срока на кредита. Ако бизнесът изплати кредита по-рано, всички остатъци от амортизираните разходи се приспадат в месеца, в който кредитът е изцяло платен.
Съвети
-
Всяко плащане на заема обикновено включва както принцип, така и лихва. Принципът на заема не е разход, а се приспада от салдото по кредита. Заемните лихви се приспадат, тъй като са платени или начислени. Създайте отделен амортизационен план за плащания по заеми.
