Бележка е форма на писмена бизнес комуникация, изпратена в рамките на офис или от един офис на друг. В зависимост от организацията на бизнеса, всеки може да напише бележка, от мениджър до подчинен или един работник до друг. Въпреки това, ефективните бележки трябва да бъдат написани по определен начин. Един добър списък с точки може да бъде част от ефективна бележка, ако се следват определени насоки за форматиране и писане.
Писане на бележка с куршуми
Започнете бележката, както обикновено. Попълнете информацията за заглавието. Посочете целта в началния си параграф и продължете с основните си точки.
Включете списък с водещи символи, когато имате поне три факта, които трябва да бъдат подчертани и представени във формат, който е лесен за четене от читателя.
Решете каква геометрична форма да използвате за куршумите си. Числата или буквите не са най-добрият избор за куршуми, защото предполагат йерархия от значение. Стандартните черни точки, тирета и тирета се открояват и привличат окото, но не предполагат, че една точка е по-важна от друга.
Направете паралел на структурата на изречените си фрази. Дръжте началните думи на всеки куршум граматически еднакви. Ако започнете повечето точки с глагол, направете всички точки започват с глаголи. Активните глаголи са по-добри от преходните глаголи. Например, "Strike" е много по-описателен от "Be".
Накрайникът на куршума се набелязва с точка само ако точката на куршума е граматически правилно изречение.
Насочете куршумите като списък, със запетаи в края, ако куршумите се четат като серия от елементи, които не могат да бъдат независими, граматически правилни изречения.
Попълнете бележката, както обикновено.
Съвети
-
Пазете всичко възможно най-просто.
Внимание
Не използвайте богато украсен, цветен език.
Не включвайте ненужна, ненужна информация.
