Едно съществено задължение за работа за всеки човешки ресурс или професионалист по набиране на персонал е да рекламира наличните работни места по начин, който ще привлече квалифицирани кандидати, които ще бъдат подходящи за компанията. Описанието на длъжността трябва да предоставя ясни и кратки подробности, които да привличат потенциалните служители и да им осигуряват честна представа за това какво представлява работата и как могат да бъдат успешни, ако са наети. Най-лесният метод, който трябва да се използва за формулиране на описанията на длъжностите, е формата на куршум.
Обобщете позицията в първите няколко реда на описанието, като посочите фирмата и местоположението, длъжността, отдела, статута на заетост (временно или постоянно, на пълно или непълно работно време) и на кого ще докладва позицията. Напишете няколко изречения с цялостно обобщение на позицията, например "Наблюдавайте отдел за обслужване на клиенти и взаимодействайте с клиенти, мениджъри и служители".
Използвайте курсовата функция на софтуера за текстообработка, за да изберете стил на куршум. Опитайте няколко различни опции и практикувайте да напишете ред от текст, за да видите какво изглежда най-приятно за окото. Изберете стил, който не е твърде голям по размер и не отклонява читателя от съдържанието на описанието.
Добавете категория, озаглавена "Основни функции на работата" или "Ключови области на отговорност". Bold и подчертават заглавието на категорията. Отбележете първия ред под заглавието на категорията и започнете да добавяте точки, които подчертават основните задължения на заданието. Например, "Одобряване на всички връщания и размяна над $ 100" или "Посещение на всички срещи за управление". Въпреки че няма да можете да включите всички отговорности, бъдете възможно най-пълни, докато се придържате към 10 или по-малко куршуми. За да покриете всички бази, може да искате да посочите "Всички други служебни задължения, както са зададени" като последната точка на куршума.
Добавете категория, озаглавена „Квалификации“ или „Необходими компетенции“. Отново, удебелен шрифт и подчертайте заглавието на категорията и отстъпете първия ред по-долу, за да започнете да въвеждате подходящи точки от куршуми. Например, "Бакалавърска степен по бизнес или свързана с нея област", "Силно чувство за обслужване на клиенти" или "Минимум две или повече години надзорен опит." Също така е полезно да заявите дали желаете да вземете комбинация от опит и образование като алтернатива на определена степен или област на обучение.
Прекратете описанието с подходяща информация за контакт и оповестявания относно проверките за минали периоди, които може да се изискват, и / или политиката на вашата компания по отношение на равните възможности.
Съвети
-
Бъдете конкретни. Вместо да заявяват "необходимите компютърни умения", напишете "Трябва да владеете Word и Excel."
Съсредоточете се не само върху това, което работата е била в миналото, но и това, което вашата организация би искала да стане в бъдеще. Ако имате предишно описание, от което работите, прегледайте информацията с подходящия мениджър, за да получите информация за тях и се уверете, че е актуална.
