Според Aurora University, длъжностна характеристика "описва целта, задълженията, отговорностите, задачите и взаимоотношенията на дадена работа". Макар че очевидната цел е да позволи на потенциалните кандидати да знаят, че има налична позиция и каква е естеството на работата, описанията на длъжностите също служат за правни и организационни цели и трябва да бъдат написани внимателно, за да се избегнат съдебни дела или вътрешни конфликти.
Външен
Външната длъжностна характеристика е тази, която публикувате за потенциалните кандидати. Той изброява заглавието и основните функции на длъжността, очертава задълженията и отговорностите и може да включва административна информация като отговорностите на цялостния отдел и позицията на надзора на работното място. Той трябва също да посочи необходимите квалификации, включително умения, образование и опит. Повечето външни длъжностни характеристики показват заплатата и обезщетенията, предложени за тази длъжност. Въпреки че трябва да бъдат кратки, те също трябва да бъдат конкретни, така че да не сте наводнени с молби от хора, които са неквалифицирани.
родов
Обща или обща длъжностна характеристика описва работата в широк смисъл. В зависимост от размера на организацията и броя на сходните длъжности в нея, общото описание може да се използва като образец за ръководители на отдели, които да изготвят по-конкретни описания за работни места в рамките на тяхната компетентност. Въпреки това, Консултантската група Poindexter предупреждава, че общите описания на длъжностите могат да открият компания за проблеми с Комисията за равни възможности за заетост, която налага закона за американците с увреждания. Този закон задължава работодателите да не дискриминират квалифицирани хора с увреждания, които са в състояние да изпълняват "основните функции" на работните места. Ако едно общо описание не описва какви са основните функции, бихте могли да създадете вид на дискриминация.
Освен това правителството използва длъжностни характеристики, за да определи, че работодателите следват законови насоки относно равното заплащане и възможностите за извънреден труд. Общите описания, които не посочват заплати и часове, няма да ви защитят, ако организацията ви попада под правителствения контрол.
вътрешен
Вътрешното описание на длъжността съдържа същата информация като външната, но се вписва в по-точни детайли, според фирмата за търсене на Grand Roads Executive Search. Административната информация, например, може да включва името и длъжността на ръководителя на позицията. Вътрешните описания на работни места на по-високо ниво могат да изброяват показатели, като например колко приходи се очаква да генерира заетото лице, колко клиенти или сметки ще наблюдава или обслужва или колко служители ще контролира. Добре написана и задълбочена длъжностна характеристика гарантира, че всеки знае какви са очакванията ви за позицията, така че човешките ресурси да могат да наемат подходящия човек, наетия човек разбира какво да прави и сте защитени от закона, ако новият наем не отговаря на тези очаквания.
