Мълчаливият търг е чудесен начин да съберете пари за вашата организация или благотворителност, като същевременно събирате привърженици и повишавате осведомеността. Тъй като тихите търгове обикновено съвпадат с друго събитие, поканите за безшумен аукцион трябва да дадат възможност на поканените да разберат какво се случва, как да се обличат, дали ще бъдат хранени, какви продукти и услуги са за наддаване и къде отиват парите, В зависимост от формалността на събитието и нивото на взаимоотношения, които имате с гостите си, формата на поканата и доставката са променливи.
Подробности за събитието
Както при всяка покана, местоположението, датата (включително деня от седмицата) и времето трябва да бъдат ясно изброени с правилното изписване на поканата. Покана за аукцион с тихо име трябва да позволи на гостите да знаят какво се случва освен търга. Независимо дали става дума за вечеря, танц, родео, нощ на мистериозен театър или нещо напълно неочаквано, гостите трябва да знаят какво ще се случва по време на търга. Обща времева рамка за събития, включително когато действителните тръжни процедури и спирките трябва да бъдат включени в списъка.
облекло
Когато се изисква официално облекло за официално събитие, което съвпада с аукцион с мълчание, общоприето е, че "необходимото официално облекло" не е необходимо да се посочва в поканата. Поканата задава настроение за събитието или партията. Качеството на хартията, използваните шрифтове и подробностите за събитието трябва да се позовават на човек в това, че трябва да се обличат официално, без да се налага да го четат в печат. За по-малко официални събития или официално поканени покани, които не изискват официално облекло, споменаването на подходящо облекло е наред. "Хайде, както сте" или "облечете се в костюм" са подходящи начини, за да можете гостите да знаят какво се очаква от тях.
Дарение или набиране на средства
Поканите за аукцион с тиха заявка трябва да информират гостите защо се провежда търгът и как ще се използват набраните пари. Използването на проста фраза като „Полза на момчетата и момичетата от Северна провинция“ позволява на гостите да знаят, че даряват за благотворителност и че благотворителността не е тази, която директно пуска на събитието. В този случай е необходим отделен ред с "Спонсориран от" и името на хората, които пускат събитието. Ако търгът е набиране на средства за една и съща организация, която предлага събитието, формулировката трябва да бъде "Набиране на средства за момчетата и момичетата от Северна държава" и оставена на това. Ако всички постъпления отиват директно към бенефициента, то трябва да бъде посочено като "100% от ползите от облагите", последвано от името.
Храни и напитки
Повечето търгове имат най-малко предястия и освежителни напитки на разположение, докато се провежда безшумният търг. Това позволява на хората да се смесват и да се чувстват по-удобно. Каквато и да е нивото на храната, която се сервира, трябва да се посочи по поканата, така че хората да не идват, ако са имали прекалено много или твърде малко храна предварително. "Вечеря при условие" може да бъде добавена в долната част на поканата или часът вечеря ще бъде поднесена, изброени в програмата на събитията по поканата. "Предоставените напитки" е любезен начин да съобщите на гостите, че търгът е по-случайно събитие и не е предназначен да запълни апетита на човек по време на наддаването.
Формат и доставка
Поканите трябва да се поставят в пликове и да се изпращат, а не да се представят като пощенски карти, за да се запази формалността и да се помести цялата информация, необходима за правилното покане на гостите на аукцион с тихо име. Етикет за доставка на покани е все още чрез USPS за доставка в рамките на 50 държави. Ако безшумният аукцион е с ограничен бюджет или са много неформални, разрешени са ръчно подадени покани, но не генерират същия вид реакция на право или лична информация като покана, получена чрез поща.
