Ескроу фондове са суми, депозирани от купувач или продавач в неутрална, трета партида, където средствата се държат до приключване на ескроу. Средствата, държани на ескроу сметка, се считат за средства, държани в доверие. Те могат да бъдат изплащани само след писмено разрешение от всички страни по ескроу. Строги правила се прилагат за вида на сметките, в които те трябва да бъдат държани, както и за водените записи.
Елементи, от които се нуждаете
-
Фиктивно подаване на фирмено име
-
Федерален идентификационен номер
-
Корпоративна резолюция за създаване на акаунт
-
Счетоводна система с двойно въвеждане с помощни книги
-
Първоначален банков депозит
Създайте доверителна сметка
Свържете се с бизнес банка за създаване на доверителна сметка. Повечето търговски банки предлагат тази услуга, както и бизнес банките. Това е отделна сметка, която може да се използва само за получените и отпуснати доверителни фондове. Повечето банки ще поискат фиктивно заявление за подаване на фирмено име, ако доверителната сметка е създадена на името на някой друг, а не на физическо лице. Те също ще поискат федерален идентификационен номер за бизнеса. Това се получава от Службата за вътрешни приходи. Ако сметката бъде открита от корпорация, банката ще изисква копие от корпоративната резолюция, която разрешава създаването на сметката. В заглавието трябва да се споменава и „доверие“.
Направете първоначалния депозит на набирателната сметка. Държавните закони варират по отношение на това колко пари могат да бъдат депозирани в ескроу сметка от собственика на сметката. Това е да се избегне смесването на средства между собственика на сметката и депозитите на клиентите. Например в Калифорния максималният депозит на доверителна сметка от собственика е 200 лв. Трябва да се свържете с държавния отдел на корпорациите, за да определите приложимите ограничения.
Създайте счетоводна система за доверителната сметка. Системата трябва да съдържа главна книга, показваща всички депозирани и изтеглени от сметката средства, включително всякакви банкови такси и такси. Главната книга трябва да съдържа и допълнителна книга за всяка сключена сделка. Например, ако се открие сделка за покупка на жилище, тя трябва да получи идентификационен номер. Този номер се вписва в допълнителния регистър, където всички депозити или тегления по тази ескроу трябва да се записват отделно в допълнителната книга.
Съхраняване на записи за ескроу фондове
Депозирайте получените средства за ескроу на сметката за доверителна гаранция. Винаги давайте на клиентите си копие за получаването на средствата, които са ви дали, и копие от разписката за депозиране, направена в банката. Също така, запазете копие от депозита за вашите записи.
Направете запис в главната книга, показвайки получените средства, а също и в подчинената книга, прикрепена към конкретната сделка, която се отнася до депозираните средства.
Балансирайте всеки един от допълнителните счетоводни книги всеки месец, така че общата сума на всички спомагателни счетоводни книги да е равна на баланса на главната книга на доверителната сметка.
Изплащане на ескроу фондове и балансиране на сметката
Изплащането на средствата се извършва чрез писмена проверка на доверителната сметка, която се дължи на лицето, което е упълномощено да получава средствата.
Направете запис в главната книга, показваща изплатените средства, както и в помощната книга, показваща същото изплащане.
Балансирайте сметката в края на сделката, като се уверите, че е налице нулев баланс, показан в допълнителната книга за транзакцията. Например, ако по време на ескроу е получен и държан депозит в размер на $ 5,000, тогава, когато транзакцията приключи, тази сума трябва да бъде изплатена, така че салдото в доверителната сметка за тази транзакция да е нула
Съгласувайте доверената сметка с банковата сметка в края на месеца. Например, салдото в доверителната сметка трябва да е равно на коригираното салдо по банковата сметка в края на всеки месец. Коригираното салдо по банковата сметка е крайният баланс за банковото извлечение плюс всички депозити, които все още не са показани от банката, с изключение на всички чекове, които още не са изплатени от банката.
Съвети
-
Има няколко счетоводни системи, специално разработени за доверителни сметки. Свържете се с вашия местен счетоводител или CPA за съвет относно създаването на система за водене на доверителни сметки.
Внимание
Внимавайте никога да не разпределяте личните си средства със средствата на доверителния профил. Това означава да не депозирате лични или фирмени пари в доверителна сметка или да изтегляте доверителни фондове за лична употреба.
