Всяка компания, голяма или малка, завършва проекти по време на нормалния бизнес. Някои проекти се изпълняват без никакви проблеми, докато някои никога не излизат. Проектите, които са завършени успешно, обикновено започват с помощта на рамка за управление на проекти, за да се раздели проектът на управляеми парчета.
Определена е рамката за управление на проекти
Университетът „Монаш“, един от най-големите международни университети в Австралия, определя рамката за управление на проекти като набор от технологични инструменти и шаблони, предназначени да бъдат използвани заедно за управление на проекта през неговия жизнен цикъл. В по-ясни термини рамката за управление на проекти е начинът, по който един проект се управлява до завършване. Проектът има естествен жизнен цикъл, който започва преди да започне и се развива, докато проектът приключи. Има естествени етапи на проекта: иницииране, планиране, изпълнение, контрол и затваряне. Университетът на Северна Тексас предоставя подробен ресурс за управление на проекта, Ръководството за управление на проекти, което описва важността на всеки етап.
Иницииране
Това е началото на проект, който предоставя възможност на заинтересованите страни да посочат конкретни причини за стойността на проекта. Заинтересованите страни могат да бъдат всеки, който е пряко или косвено засегнат от проекта. Началният етап изисква ръководителят на проекта да определи обхвата и целите на проекта, да идентифицира спонсора на проекта и общия размер на ресурсите на проекта и да идентифицира нуждите на проекта.
планиране
Тази стъпка изпитва някои припокривания с инициирането, но обикновено се определя като ключова факторна връзка с проекта. Някои от основните дейности по планирането са: бюджетни планове, график, план за възлагане на поръчки, изисквания на екипа по проекта и набиране на персонал, както и рискове за проекта.
Изпълнение
Фазата на изпълнение е най-дългата фаза от жизнения цикъл на проекта и включва измерване на всички изпълнени задачи чрез оценка на задачите спрямо мярката за качество, определена от заинтересованите страни. За да бъде този процес успешен, мерките за качество трябва да отговарят на определението SMART. Всички мерки трябва да бъдат конкретни, измерими, постижими, реалистични и навременни.
контролинг
Тази фаза гарантира, че всички задачи, възложени на различните фази на проекта, са анализирани и отговарят на стандартите за качество на проекта. Този етап е подобен на етапа на изпълнение, но неговата цел всъщност е да се измери изпълнението на проекта, да се сравни действителното изпълнение с очакваното изпълнение и да се определят всички несъответствия в изпълнението или качеството на проекта.
Затваряне
Последната стъпка от жизнения цикъл на проекта може да бъде най-важната; За да се счита, че даден проект е завършен, всички задачи по проекта трябва да бъдат успешно завършени. Заключителният етап на проекта изисква от ръководителя на проекта да извърши одит на проекта, да проведе финални срещи по проекта и да подаде всички документи, свързани с проекта. След като документите бъдат представени, ръководителят на проекта трябва да представи доклад за приключване на проекта и да одобри доклада от ръководния комитет или спонсора на проекта.
