Продуктовите спонсори могат да подпомогнат Вашето събитие или организация, като предоставят безплатни продукти, обикновено в замяна на рекламиране на техните услуги и предлагане на стоки на присъстващите. Въпреки че може да отнеме време за осигуряване на съответния спонсор, тяхното участие може да бъде изключително полезно, когато средствата или финансирането са труден въпрос по време на етапите на планиране на вашата дейност. Макар че обхватът на спонсорството може да варира драстично, процесът по неговото осигуряване остава ясен.
Определете точно вашата заявка. Въпреки че е възможно да се обърнете към спонсор без определен набор от изисквания, полезно е да се определи желаното ниво на ресурси, които всеки потенциален спонсор трябва да предостави. Това дава възможност на спонсора бързо да разбере планирания обхват на спонсорството и ви предоставя отправна точка за преговори.
Направете подробен списък на съответните спонсори. Често е полезно да се разгледат предишни подобни събития, за да се определи кои компании активно спонсорират подобни проекти. Проучете всеки спонсор в списъка си, като отбележите неговия типичен принос за клиентите и лицето, на което трябва да бъде насочена вашата молба.
Напишете кратка, говорима презентация за вашия проект. Това е в основата на телефонните ви разговори, когато се свързвате с представители на компанията. Презентацията трябва да включва описание на вашия проект, вашите цели и нивото на експозиция, което вероятно ще генерира за компанията. Макар това да е кратко, то трябва да ви позволи да установите дали спонсорът вероятно е заинтересован.
Подгответе подробни отговори на най-често задаваните въпроси. Това показва готовността и професионализма ви. Вероятните въпроси включват: „Защо ни смятате за спонсор?“ „Колко от продукта искате?“ „Как е рекламиран проектът в медиите?“ И „Колко хора очаквате да присъстват?“
Запознайте се лично възможно най-скоро. Това укрепва деловите взаимоотношения и прави споразумението по-трудно отстъпило.
Пазете отворени линии на комуникация. Обадете се на организацията редовно, за да изясните всякакви проблеми и винаги да осигурявате надеждни средства, за да се свържат с вас бързо. Това е особено вярно, когато проектът е на път да започне.
Прегледайте условията на спонсорството и приемете. В зависимост от нивото на спонсорство, това варира от неофициално договорено споразумение до изчерпателен договор.
