Ефективният одит позволява на една компания да определи и коригира процедурните слабости. Един ефективен одитен доклад обективно отбелязва констатациите и предлага предложения за подобрение. Одиторът описва размера на тестовата група, критериите за изпитване и констатациите. Отчетените констатации трябва да бъдат легитимни и подкрепени с подкрепящи доказателства. Когато ръководството преразгледа констатациите, за да подготви отговор, намерението на одитора по време на подготовката трябва да бъде очевидно в целия документ. Това позволява открита комуникация и възможност за коригиране на всякакви процедурни слабости.
Създайте титулна страница. Включете името на фирмата и отдела, който одитирате. Поставете месеца и годината на извършения одит - не датата, на която всъщност пишете доклада. Например, ако завършите одита през април 2011 г., но не издайте доклада до юли, напишете април 2011 г. на корицата.
Адрес на одиторския доклад до ръководителя на отдела, който се преразглежда. Копирайте всяко приложимо управление на по-ниско ниво.
Напишете въведение към одита. Дайте информация за одитирания отдел, включително неговата функция, размер и цели.
Очертайте целите на одита. Включете това, което търсите, както общо, така и конкретно. Например, вашата основна цел е да осигурите ефективни процедури и контрол. По-конкретно може да търсите всеобхватни политики, подходящи нива на одобрение и точна документация.
Посочете заключенията, които сте извлекли от доклада. Посочете вашите конкретни констатации в детайли. Ако забележите недостатъци в документацията, посочете точния документ и клауза, която липсва. Ако конкретна процедура е неефективна, имайте предвид, че при предоставянето на доказателства защо това не работи.
Направете препоръки относно стъпките, които ръководството може да предприеме, за да коригирате отбелязаните недостатъци.
Дайте възможност на ръководството да отговори на констатациите от одита. Когато получите отговор от мениджъра, включете го в доклада си.
Потвърдете всички служители от отдела, които са ви помогнали при приключването на одита.
Завършете, като включите информацията за контакт. Включете вашето име, заглавие, телефонен номер и имейл адрес.
