Разработването на подходяща счетоводна система за вашия бизнес може да направи разликата между успех и неуспех. Ако знаете вашите разходи и приходи и можете да следите вашите маржове на печалба, винаги ще знаете как се представя вашият бизнес. Освен това ще знаете каква е Вашата данъчна отговорност и можете да планирате да покриете разходите за заплати, инвентаризация и данъчни задължения. Следвайте прости указания и можете да развиете вида на счетоводната система, която ще ви помогне да следите бизнеса си.
Изберете счетоводен метод. По принцип имате два избора. Паричният метод записва приходите, когато всъщност ги получавате и преброяват разходите, когато ги заплатите. Методът на начисляване отчита дохода, когато правите продажба, дори ако не получите парите по това време. Методът на начисляване също пресмята разходите, когато получите пратката или услугата, дори ако вече сте платили за нея. Много малки предприятия използват паричния метод. Методът на начисляване е подходящ за големи корпорации с огромни транзакции.
Изберете софтуер. Много компании предлагат малък бизнес и счетоводен софтуер за заплати. Можете да получите общ преглед на софтуера за малък бизнес в Inc.com. QuickBooks, Просто счетоводство, Peachtree, Cougar Mountain и MYOB са имена, с които можете да започнете. По-усъвършенстваният софтуер ви позволява да проследявате запасите и да управлявате връзките с клиентите, заедно с функциите на място за продажба. Everest и NetSuite предлагат такива програми. Можете също така да разглеждате уеб-базирани приложения, в които използвате онлайн компания, за да запазите всичките си данни. Това е известно като облачни изчисления. Определете кой стил отговаря на вас и вашия бизнес. Ако не сте сигурни, започнете с софтуера за малък бизнес, който може да ви даде лесен старт и да ви позволи да се разширите по-късно.
Направете диаграма на сметките. Бизнес софтуерът обикновено предлага тази функция. Това е списък на всички видове сметки за вашия бизнес, като например приходи, разходи и активи. Тази диаграма ви дава преглед на видовете записи, които трябва да съхранявате.
Въведете всички транзакции. Най-добрият начин да продължите да развивате своята счетоводна система е да я използвате. Въведете транзакции за разходи, приходи, покупки на активи и оценка на запасите и бавно ще персонализирате счетоводната си система, за да отговарят на вашите операции.
Съгласувайте банковото си извлечение със счетоводната си система. За всеки разход или депозит в банковото Ви извлечение трябва да намерите съответстваща цифра в счетоводната си система. Балансирайте банковото си извлечение със счетоводната си система и не само ще развиете по-добри навици за счетоводство, но и ще следите парите си.
