Идентификационният номер на работодателя се отнася до специфични данъчни идентификационни номера, издадени от данъчните служби на предприятията. Една организация трябва да поддържа точна информация за EIN за партньорските фирми, които са платени повече от 600 долара за една календарна година. Грешен или невалиден EIN може да доведе до конфликти при данъчни декларации. Конфликтите могат да доведат до потенциално отхвърляне или одит на данъчната декларация. Проверката на EIN изисква задаване на правилните въпроси и използване на правилните ресурси, с които разполагат собствениците на предприятия.
Попитайте бизнеса
Повечето компании получават IRS формуляр I-9 от бизнес доставчик или независим изпълнител в началото на работните отношения. I-9 посочва името, адреса и информацията за EIN на компанията, които са предоставени от получателя. Погрешните номера на EIN са резултат от една от двете неща: пренасяне на случайни числа или умишлено въвеждане на измамна информация.
Независимо от причината е необходимо потвърждение на EIN. За да проверите информацията, поискайте директно копие от EIN писмото от доставчика на I-9. За да получи EIN, фирмата записва формуляр SS-4 на IRS и след това получава писмо за потвърждение на EIN. Компанията не е длъжна да предоставя този документ, но онези, които законно искат да водят бизнес, не трябва да отричат искането.
Служба за събиране на данъци
IRS поддържа информация за данъчните идентификационни номера. Въпреки това няма да можете да получите лична информация за друг бизнес, освен при определени обстоятелства. Работодателите са в състояние да проверят идентификационната информация за служителите, а именно социалноосигурителните номера, чрез системата за проверка на номера на социалното осигуряване.
Има два метода за проверка на бизнес информацията. Първата е програмата за идентифициране на идентификационния номер на онлайн данъкоплатците. Тази база данни съвпада с дадено име и информация за TIN, за да се провери дали двата компонента принадлежат заедно. Системата е проектирана така, че да съответства на информацията за страни, които са обект на резервно удържане, което означава, че не всеки бизнес е в системата.
Вторият метод се прилага, когато търсите нестопански организации. Информацията за EIN за фирмите, освободени от данъци, се поддържа чрез базата данни за проверка на изключените организации за IRS. Тази база данни не само проверява дали EIN съответства на наименованата нестопанска единица, но отбелязва дали предприятието е било отменено неговото нестопанско състояние.
Програми за подготовка на данъци
Големите компании за данъчен софтуер са събирали информация за базата данни през годините. Тъй като предприятията или потребителите въвеждат съответната W-2 информация с имената на компаниите и EIN, софтуерът на програмата записва данните в по-големи бази данни. В резултат на това е възможно, когато вашият данъчен лице въведе името на фирмата или EIN при попълване на данъчна декларация, ще бъде предоставена допълнителна информация за компанията.
Такива бази данни имат програми като TaxAct, H&R Block и Turbo Tax. Не очаквайте те да са пълни бази данни или да са 100% правилни, тъй като част от информацията се основава на въведени от потребителя данни, които могат да имат грешки.
Проверете онлайн базите данни
Друг начин да проверите дали е валиден EIN е да използвате онлайн бази данни. FEIN Търсене, EIN Finder и Real Search са всички добри ресурси. Тези услуги променят месечните или годишните такси. В крайна сметка можете да започнете с Melissa, безплатна база данни, която обхваща всички адреси, признати от пощенската служба на САЩ. Потребителите могат да търсят всяка компания в САЩ, включително нейния брой служители и отчети за продажбите.
За да проверите EIN на благотворителната организация, използвайте GuideStar. Тази онлайн платформа предлага данни за повече от 1,8 милиона освободени от данъци организации във всички сектори. Тя е безплатна за използване и предоставя точен преглед на фирмата, която ви интересува.
Други възможности включват големи бази данни като Dun & Bradstreet и Experian. Тези услуги обаче предоставят много повече от просто EIN на компанията. Те предлагат пълен финансов преглед и вътрешна информация. Следователно те са по-скъпи в сравнение с FEIN Search и други бази данни на EIN.
