Компаниите оценяват финансовото си състояние чрез основното счетоводно уравнение: Активите са равни на пасивите плюс акционерния капитал. Под това се разбира, че активите на дадена фирма се закупуват чрез заемане на пари или с пари, идващи от собствениците или акционерите. Всяка сделка, осъществена в рамките на фирма, е представена от двете страни на уравнението. Счетоводното уравнение е представено в баланса в по-сложни сделки.
актив
Активите са ценни неща, притежавани от фирма. Активите се класифицират в няколко категории, които включват текущи активи, дълготрайни активи, капиталови активи, инвестиции и нематериални активи. Тези активи са придобити чрез заемане на пари от заемодатели, получаващи парични инжекции от собственици и акционери или предлагащи стоки или услуги. Общите текущи активи включват парични средства и вземания, докато обичайните дългосрочни активи включват вземания. Капиталовите активи са позиции, като съоръжения, имоти и оборудване. Инвестициите са ценни книжа, притежавани от дружество, като акции и облигации. Общите нематериални активи, открити в баланса, включват търговски марки, репутация, патенти и авторски права. Счетоводното уравнение показва, че размерът на активите трябва да е равен на пасивите плюс акционерния или собствения капитал.
пасив
Задълженията са задължения към други дружества или лица. Задълженията се категоризират като краткосрочни пасиви и дългосрочни задължения. Текущите задължения обикновено се дължат в рамките на една година. Дългосрочните задължения са задължения, които продължават миналата година. Общите текущи задължения, които вашият бизнес може да има в своя баланс, включват задължения, платими заплати и дължими данъци. Дългосрочните задължения обикновено се дължат на кредитни институции, които включват изискуеми и евентуално нетрудови приходи. Получените приходи се считат за отговорност, тъй като получавате пари за услуга или продукт, които още не сте доставили.
Собствения капитал
Собственият капитал обикновено се нарича капитал. Това са дългове или задължения, дължими на собственика. Собствениците на публично дружество се наричат акционери. Например, ако едно дружество стане публично, всички пари, получени от продажбата на първоначалния запас, се записват като акционерно участие. Лицата, които са закупили акциите на компанията, вече имат малка собственост в компанията. Пример за собствения капитал е, когато собственикът на компания инвестира $ 100,000 в бизнеса за първоначални разходи. Тази сделка се записва в книгите на дружеството като собствен капитал.
Финансови отчети
Всички сделки, регистрирани като активи, пасиви или акционери, се появяват в баланса, който се използва от много предприятия, счетоводители, собственици и инвеститори. Счетоводният баланс дава моментна снимка на финансовото състояние на фирмата в определен момент. Балансът е от полза за потенциалните инвеститори, тъй като той показва ресурсите на компанията и това, което дължи на другите. Банкерите и инвеститорите използват баланса, за да определят дали една компания заслужава заем.
