Как да се проведе заседание на управителния съвет. Трябва да се организира и организира заседание на съвета. Правилата на Робърт определят стандартите, които повечето организации следват по отношение на провеждането на срещи, особено на заседанията на съвета. Прочетете тези насоки, за да получите представа за това как да се проведе ефективно заседание на борда.
Елементи, от които се нуждаете
-
дневен ред
-
Информация за връзка
Създайте дневен ред за вашето заседание на борда. Включете общата цел на срещата, като например преглед на бюджета и планиране. Избройте темите за обсъждане на заседанието на съвета, като например одит или обсъждане на миналогодишните разходи.
Изпратете известие за заседанието, което включва датата, часа и местоположението на всички членове на борда и друг персонал, който трябва да присъства. Присъствието може да зависи от темите на дневния ред. Включете дневния ред в известието за заседанието.
Започнете срещата в публикуваното време за срещи. Председателят на управителния съвет обикновено свиква събранието по поръчка и провежда срещата в съответствие с правилата на Робърт. След свикването на заседанието, президентът трябва да проведе поименно, за да отбележи какво присъстваха членовете и служителите.
Прегледайте протоколите от заседанията на съвета, въведете нов бизнес и прегледайте темите за срещите, които вече са в дневния ред. Който и да има думата, вероятно президентът представя предложение, а някой друг спира движението преди началото на дискусията.
Разисквайте въпросите, които бяха представени преди гласуването. Представете въпроса като въпрос и помолете за онези, които са в негова подкрепа, а след това и за онези, които са против. Ако гласовете „да“ надхвърлят броя на гласовете, то резолюцията преминава. Ако няма гласове, тогава резолюцията губи.
Разбийте комисиите, за да обсъдите конкретен бизнес комитет. Възобновяване и прекратяване на заседанието на съвета навреме с предложение за отлагане.
