Управлението на договорите е дейност, която фирмите предприемат, за да подобрят и подобрят своите бизнес операции. Този процес често включва използването на процедура за наддаване или договаряне, за да се създадат специфични бизнес отношения с доставчици или доставчици. Някои отрасли - като строителство, производство или електроника - използват договори, за да подобрят своя пазарен дял и стоките или услугите, продавани на потребителите.
По-ниски разходи
Управлението на договорите помага на компаниите да намалят своите бизнес разходи, независимо дали те се отнасят до производство на стоки и услуги или извършване на допълнителни бизнес операции.
Строителните и производствените компании често сключват договори с фирми, които доставят суровини за техния производствен процес. Тези договори позволяват на компаниите да създадат хеджиране срещу бъдещо увеличение на разходите за материали.
Компаниите също използват договори за закупуване или отдаване под наем на съоръжения и оборудване, за да гарантират, че получават възможно най-ниска цена. Процесът на наддаване по-специално позволява на компаниите да получават многобройни договори и да изберат най-добрата налична.
Бизнес отношения
Компаниите могат да използват договорите за създаване на трайни бизнес отношения. Тези взаимоотношения позволяват на компаниите да развиват потоци от приходи, като последователно купуват стоки или услуги от една компания.
Компаниите могат също да използват тези отношения, за да намерят нови партньори за производство на стоки и услуги. Например строителните компании често използват подизпълнители за завършване на различни процеси в строителните проекти. Подизпълнител, който изгражда добри работни взаимоотношения с главен изпълнител, може да стане посредник за определени процеси.
Конкурентно предимство
Конкурентно предимство е способността да се произвеждат или разпространяват стоки и услуги по-добре от други компании в бизнес средата. Използването на договори може да помогне на компаниите да запазят предимството си, като ограничат размера на икономическите ресурси в бизнес средата. Например строителна компания, която сключва договори с доставчик за закупуване на значителни количества 2-футови парчета дърво, може да забрани на други компании да използват този доставчик. Състезателите трябва да намерят друг доставчик за този размер дърво, което може да доведе до използване на по-ниско дървен материал за строителни проекти.
