Искане за предложение (RFP) е писмено изявление на клиента, в което се посочват нуждите на бизнеса и се задава въпросът как да предложите да се отговори на тази нужда и колко ще струва вашата услуга или продукт. Създаването на схема преди писане на отговора на клиентския RFP помага да се гарантира, че всички изисквания на проекта са адресирани и вашето предложение съответства на формата на документа, определен от RFP.
Елементи, от които се нуждаете
-
Документ за искане за предложение
-
Приложение за текстообработка
-
печатар
Внимателно прочетете ППП на клиента, за да сте сигурни, че напълно разбирате очакванията. Изяснете всички въпроси по-рано, отколкото късно. Повечето заявки определят период на въпроси и отговори за респондентите.
Създайте схемата във формата и реда, определени в RFP, за да покажете способността да следвате указанията. Някои предложения за проекти оставят организацията на предложението до вас, докато други имат много подробни структурни изисквания. Пренебрегването или погрешното им тълкуване е един от най-бързите начини да отхвърлите предложението си от разглеждане.
Използвайте римски цифри (като I, II, III) за всеки основен раздел. Подраздели са с отстъп с главни букви (като A, B, C). Раздели под тях се обозначават с помощта на числа (като 1, 2, 3). Ако е необходим друг подраздел, използвайте малки букви (като a, b, c).
Римската цифра I може да се използва като преглед или обобщение на отговора на RFP. Изразявайте обхвата на услугите и изискванията на клиента в този първи раздел. Обяснете как ще се подходи към проекта и защо този подход ще отговори най-добре на нуждите на клиента. Продължавайте да пишете заглавията и категориите на проекта, представени от клиента, като използвате комбинация от римски цифри, букви и цифри.
Осъществете мозъчни атаки на всеки раздел и подраздели, като напишете отговори на всяко изискване на клиента. За първоначалния проект могат да се използват думи и фрази. Повторете тази стъпка за всички раздели.
Оформете идеите си и добавете подробно съдържание към всеки от тях, за да отговори напълно на нуждите на клиента. В предложението ви вероятно ще бъдат включени някои от стандартните, повторно използваеми текстове на фирмата ви. Посочете в очертанието си къде ще бъде използван шаблон и колко ще трябва да бъде променен за този конкретен RFP. Не злоупотребявайте с подзаглавие или го използвайте, за да угоите предложението си. Потенциалните клиенти оценяват кратки, подробни и изпълними предложения.
Съвети
-
Може да се наложи разработването на няколко проекта, преди да се разработи окончателният RFP. Забележете всеки чернови с различен номер на версията в името на файла.
