Асоциация на собствениците е група, която управлява квартала. Той наблюдава споразуменията и прилага правилата в квартала. Той също така управлява финансите на общността, както и услуги като поддръжка и озеленяване. Много асоциации ще провеждат редовно заседания на съвета и ще провеждат срещи в рамките на общността поне веднъж годишно.
Обадете се на срещата по поръчка. Президентът на сдружението трябва да бъде този, който да направи това. Това е знак за стаята да стане тиха и официалният бизнес да започне.
Установете кворум. Мнозинството от членовете на съвета трябва да присъстват на заседанието, за да се проведат гласувания. Кворумът се определя в началото и се записва от секретаря.
Одобрява протокола от предишното заседание. Членовете на съвета обикновено получават копия от протоколите от последното заседание преди началото на тази среща. Протоколът се одобрява от член на управителния съвет, който прави предложение, като това предложение се подновява от друг член и всички останали членове на борда гласуват.
Прегледайте финансовия отчет.Касиерът на сдружението ще покрива важни въпроси относно финансите на асоциацията, включително размера на събраните такси, както и разходите от последната среща.
Чуйте доклада на мениджъра. Това е информация от мениджъра на общността за всички събития в общността след последната среща, както и за всякакви въпроси от интерес, които трябва да бъдат представени на вниманието на борда за тяхното действие или гласуване.
Оценете докладите на комисиите. Особено в по-големи асоциации на общността ще има комисии за различни задачи в общността, като публикуване на бюлетин, организиране на дейности или управление на задачи по поддръжката. Тези доклади се разглеждат накратко по време на срещата.
Преразгледайте всеки стар бизнес, който все още е незавършен или чакате окончателно решение от борда.
Поискайте доклади за всеки нов бизнес, който трябва да бъде представен на вниманието на борда. Тези задачи могат да бъдат гласувани на заседанието или да бъдат внесени и включени в дневния ред на следващото планирано заседание.
Отвори думата за коментари от членове на асоциацията. През това време всеки член, който има загриженост, оплакване или предложение, може да се яви пред членовете на съвета.
Прекъснете заседанието, като обявите времето и мястото на следващото заседание и официално приключите настоящата среща.
Съвети
-
Преди срещата представете на членовете на борда доклади, които ще се нуждаят от одобрение. Това ще спести време по време на срещата.
