Асоциацията на собствениците на жилища е известна още като сдружението на собствениците. Според Асоциацията Times, HOA е "крайъгълен камък на планираната жилищна общност". Основните цели на сдружението на собствениците са да запазят стойността на имота на жителите, да създадат чувство за общност и да запазят архитектурната цялост на квартала, според Асоциацията Times.
Борд на директорите
Бордът на директорите ще бъде отговорен за изпълнението на специфичните задължения, които Сметната палата е записала в нейните подзаконови актове. Според Асоциация Times, управителният съвет отговаря за управлението и функционирането на деловите въпроси на сдружението. Съветът на директорите също ще изготви политики за сдруженията на собствениците. Освен ако не е посочено друго в отделни актове на сдружението, членството в борда на директорите е неплатена позиция.
президент
Според Асоциация Таймс президентът, вицепрезидент, секретар и касиер са служители на сдружението. Служителите, за разлика от борда на директорите, изпълняват политиките и административните функции в рамките на общността, определени от управителния съвет. Президентът ще служи като говорител по време на срещи с борда на директорите и ще води срещите на общността на сдруженията. Президентът ще има авторитетно мнение в ежедневните функции на сдружението.
Вицепрезидент
Вицепрезидентът ще бъде готов да поеме отговорността, ако президентът отсъства от заседание, се оттегли от длъжност или бъде освободен с мнозинство от съвета на директорите. Вицепрезидентът трябва да действа в най-добрия интерес на общността.
секретар
Секретарят отговаря за съхраняването на всички официални регистри за сдружението, според Асоциацията Times. Тя обикновено има асистент, който да води протокол от протоколите на всяко заседание, докато тя води дневник на обсъжданото и постигнатото по време на срещите. Секретарят е отговорен и за предоставянето на оценка на записите на всички членове на сдружението, както и на други упълномощени лица.
касиер
Според Асоциация Таймс, касиерът е отговорен за всички ценни книжа, средства и записи за финансите, които принадлежат на асоциацията на собствениците. Въпреки това, много от сдруженията на наематели наемат външно дружество, което да отговаря за финансовия аспект на сдружението, като в този случай задълженията на касиера ще бъдат да гарантират, че се съхраняват подходящи финансови отчети. И накрая, касиерът е отговорен за изготвянето на предложение за годишния бюджет и изготвянето на годишния финансов отчет всяка година, според Асоциацията Times.
