Планът за управление на проекта трябва да бъде изпълнен правилно, ако искате проектът да успее. Девет области обхващат обхвата на проекта, според Института за управление на проекти. Те са интеграция, обхват, цена, време, качество, човешки ресурси, комуникации, обществени поръчки и риск.Ако е правилно сглобен, планът за управление на проекти може да спести пари на компанията, като не се губят ресурси за ненужни начинания, може да помогне на компанията да разбере по-добре изискванията на клиентите си и може да помогне за по-ефективно изпълнение на задачите.
Решете дали да приемете проект. Ако проектът е извън вашата област на експертиза или обхватът му има граници, които ще се намесват в проекта, дайте го на някой, който може по-добре да разбере какво трябва да се направи или да предаде проекта напълно.
Вземете подкрепата на вашия ръководител и се уверете, че той иска проекта. Основната причина, поради която проектът се проваля, е липсата на подкрепа от страна на висшето ръководство, в съответствие с принципа за управление на проекти.
Изгответе план на проекта за вашия ръководител. Включете в плана подробности за проекта, какви ще бъдат вашите отговорности и как ще получите ресурси, за да свършите работата. Също така е добра идея да споменем задачите, за които няма да отговаряте.
Кажете на вашия ръководител да подпише и одобри плана.
Съберете определението за изисквания. Това е от решаващо значение за успеха на проекта. В тази дефиниция, включете какви са бизнес нуждите или възможностите и посочете целите. Тук също ще оцените цената на проекта.
Уверете се, че проектът е реалистичен и в рамките на ресурсите на вашата компания. Разберете дали имате персонал и график за изпълнение на проекта.
Изградете екипа си по проекта. Говорете с всеки ключов човек поотделно, за да определите нивото на интерес и ангажираност.
Разбийте проекта на фази. Типичните фази включват започване, планиране, изпълнение и закриване.
Структурни етапи в етапите. Типични етапи са концепцията, осъществимостта, дефиницията, изпълнението, бета тестването, внедряването и края на живота.
Накарайте ключовите ви хора да възложат задачи на служителите, които съответстват на всеки етап.
Проектиране на възможни рискове по проекта. Идентифицирайте възможните проблемни области във вашия проект, така че да имате план, който да ви помогне да избегнете или смекчите проблемите, които могат да възникнат.
Започнете среща за стартиране на проекта.
Управлявайте проекта, като наблюдавате разходите и се уверете, че показателите са изпълнени.
Съвети
-
Накарайте горното ръководство да прегледа и оцени проекта след всеки етап, за да се уверите, че сте на една и съща страница по време на проекта.
