Дневникът OSHA 300 е неразделна част от изискванията за съхранение и отчетност на администрацията по безопасност и здраве на работното място. Според стандарт OSHA 29 CFR 1904, всички работодатели, обхванати от OSHA, трябва да записват информация за наранявания и заболявания при работа в дневника 300 и прехвърлете информацията в обобщен вид 300А за целите на докладването. Дневникът и обобщението предоставят информация, която е от жизненоважно значение за работодателите, служителите и OSHA за определяне и разбиране на опасностите и подобряване на здравето и безопасността на работното място.
Цели и изисквания за данни
Форма 300 има две цели. Първата е да се класифицират свързаните с работата наранявания и заболявания, свързани с работата, по вид. Второто е да се отбележи степента и тежестта на всеки запис. Записваните наранявания и болести са тези, които водят до:
- смърт
- загуба на съзнание
- един или повече дни от работа
- ограничена трудова дейност
- преназначаване или прехвърляне на работа
- лечение отвъд простата първа помощ.
Всеки запис в регистъра има девет изисквания за въвеждане на данни:
- Уникален номер на дело
- Името на служителя или обозначението „случай на неприкосновеност на личния живот“, ако заболяването или увреждането е случай на загриженост за поверителност
- Длъжност на служителя
- Начална дата или дата на нараняване
- Местоположение на инцидента
- Подробно описание на нараняването или заболяването
- Класификация на случаите
- Броят на дните, през които работникът или служителят е бил на работа, е бил ограничен или е преместен на друга длъжност
- Видът на нараняване или заболяване.
Използване на информация за наранявания и болести
По време на инспекция OSHA ще прегледа данните, за да определи колко безопасно се изпълнява дадена компания. Както OSHA, така и Бюрото по трудова статистика използват информацията, прехвърлена от дневника към обобщената форма, за да разработят индустриални и специфични за обекта програми за прилагане и дейности за подпомагане на спазването.
Работодателите също могат да използват дневника, за да оценят ефективността на текущите програми за здраве и безопасност и да ги променят, когато е необходимо.
Допълнителни изисквания
Всеки работодател е длъжен да поддържа дневника за нараняване и заболяване трябва да публикувате обобщена форма 300А от 1 февруари до 30 април ежегодно на място, където служителите имат лесен достъп до информацията. Работодателят също така трябва да предостави копие от информацията на служителите извън офиса и на всеки друг, който може да поиска това. След изтичане на периода на осчетоводяване, двата вида регистър и обобщена форма 300А трябва да се запазят още пет години и да бъдат предоставени на разположение на служителите, обществеността и инспекторите на OSHA при поискване.
