Планът за управление на проекта идентифицира измерима, краткосрочна цел на компанията и задачите, разпределените ресурси и определено време, необходимо за постигането на тази цел. Работата по изготвяне на план за управление на проекта обикновено се поема от ръководителя на проекта, който носи пълна отговорност за проследяване, измерване и отчитане на напредъка на всички задачи на проекта спрямо бюджета и сроковете, както и идентифициране на всякакви разлики от висшето ръководство. - одобрен план. Плановете за управление на проекти обикновено съдържат придружаващи документи (напр. Диаграми на Гант, структура на работната разбивка (WBS), бюджетни планове, планове за ресурси, списъци със задачи), които помагат на ръководителя на проекта да следи общия напредък на проекта.
Сътрудничество с висшето ръководство за определяне на обхвата и целите на проекта. Уверете се, че продължителността на проекта е краткосрочна (не повече от три до шест месеца), идентифицирайте бюджета и времевия график на проекта (например, продуктът трябва да стартира или да се достави до определена дата на не повече от определена цена) и да реши който трябва да участва в проекта, за да успее.
Идентифицирайте всички ресурси или бюджетни ограничения, рискове или критични за времето въпроси, които биха могли да повлияят на постигането на целта на проекта. Ако присвоите хора на екипа по проекта, които имат други отговорности, дължими едновременно с вашите резултати, това може да изложи на риск вашия проект.
Работете с членовете на екипа по проекта, за да изградите структурата на работата си. Избройте фазите на проекта, задачите и етапите (задачи без продължителност) в СПБ, за да знаете кой какво прави и кога го правят. WBS е неразделна част от плана на проекта.
Определете периодични прегледи на плана за времевия график за екипа на проекта и определете кога висшето ръководство може да очаква доклади за напредъка на проекта, включително каква форма ще се отчита.
Работете с членовете на екипа по проекта, за да оформите всички подкрепящи документи и планове, които се отнасят специално за тях (напр. Бюджетни планове, планове за ресурси, списъци със задачи) и да ги приложите към плана за управление на проекта.
Помолете членовете на висшето ръководство и спонсора на проекта да подпишат и дадат дата на плана на проекта, за да направят плана ефективен.
Прегледайте плана за управление на проекта, тъй като проектът напредва с ръководителите на екипи и висшето ръководство, за да се гарантира, че то отразява точно желаната цел на компанията.
Съвети
-
Идентифицирайте ключовите заинтересовани страни в проекта възможно най-рано, за да могат те да направят корекции във връзка с персонала и бюджета в своите отдели.
Внимание
Невъзможността да се оттегли ръководството от проекта по проекта в началото на проекта може да означава, че няма да бъдат отпуснати необходимите ресурси за вашия проект.
