Прегледът на изпълнението е документ, предназначен да оцени служителите за това колко добре изпълняват служебните си задължения. Оценката трябва да бъде написана с конкретни примери, които да помогнат на вашите служители, когато е необходимо подобрение, и да ги похвали, когато изпълнението е равностойно или по-високо от очакванията ви като работодател. Писането на положителна оценка е ефективен начин за документиране на отличното представяне на служителя и за насърчаване на продължителна работа на високо ниво.
Оценете работата на служителите си на базата на задължението, като използвате бедни, задоволителни, над задоволителни и изключителни, за да дадете на вашия служител визуално представяне на успеха при всяка задача. За всяко задължение напишете конкретни примери, които илюстрират вашата оценка. Ако даден служител е оценен като изключителен, посочете конкретни примери за работен продукт, когато това е доказано.
Посочете стандартите, които сте посочили за вашия служител по време на наемане. Ако оценявате представянето по-малко от задоволително, очертайте план, по който вашият служител да следва, който ще помогне да отговорите на вашите очаквания. Включете конкретна времева рамка, в която искате да видите подобрение. За изтъкнати служители обяснете как да продължите да изпълнявате добре задачите и да предлагате допълнителни отговорности, които ще помогнат на служителя да напредне в организацията.
Използвайте измеримо поведение и няма много прилагателни. Вместо да пише "Джо е трудолюбив", пише "Джо затвори пет големи продажби за период от три месеца, докато управляваше екипа си по продажбите." Бъдете честни и в оценката си. Не пишете, че не виждате възможни области, в които служителят може да се подобри. Дори един изключителен служител може да се отличава по начини, които не са посочени в прегледа.
Завършете прегледа на работата си с резюме на информацията, която обсъждахте, и предприетите действия във връзка с оценката, като времева рамка за подобряване и установени цели. За изключителен преглед напишете предложения за други възможности в компанията, към която може да се стреми вашият служител.
Запознайте се с служителя си, за да администрирате прегледа. Обяснете оценката и позволете на служителя си да го прегледа. Отделете време за въпроси, след това го подпишете и накарайте служителя да направи същото. Съхранявайте прегледа на ефективността в архива на служителя за сравнение при следващата оценка.
