Как да направим преглед на изпълнението

Вие се страхувате от мисълта да го направите, но трябва да седнете с асистента си и да прегледате нейния преглед на изпълнението. Не забравяйте, че извършването на преглед на изпълнението не е необходимо да се сблъсквате с висок стрес. Ето някои идеи, които трябва да вземете предвид при извършване на преглед на ефективността.

Елементи, от които се нуждаете

Завършен преглед
Тъкани (ако очаквате да се нуждаете от тях)

Намерете хубава тиха офис или конферентна зала, където знаете, че няма да ви безпокоят телефонните обаждания или посетителите. Затворете вратата, донесете вода и малък джобен пакет от тъкани, ако очаквате, че ще бъде необходим (надявам се, не от вас). Поканете я да седне и да се отпусне.

Не й давайте копие от последния преглед, преди да го прегледате. Тя ще чете напред и ще има по-малка вероятност да чуе това, което казвате. Преди да дадете преглед, независимо дали това е част от вашата политика или не, помолете я да попълни едно от тях и да ви я даде. Тогава поне ще имате някаква представа за това, което тя иска да мислите, че тя мисли за собственото си представяне.

Преминете през ревюто спокойно, бавно и преднамерено, за да може тя да го вземе. След като сте прочели и разработили отделните точки с примери и обратна връзка, дайте й копие, за да я вземе вкъщи. Накарайте я да подпише вашето копие, ако е необходимо за вас фирмената политика. Винаги започвайте обратната връзка с положителни точки. Такива като "Ти си толкова приятна да имаш наоколо и да помагаш да поддържаш офиса да работи по организиран начин, но пожелаваме да си тук по-често. Работила си четири дни в това тримесечие." Бъдете преки, кратки, спокойни и бдителни.

Някои хора са много трудни за себе си, когато става въпрос за оценяване на собственото си представяне на работното място. Той може да бъде облекчен, че не сте толкова твърд към него, колкото той е на себе си. Това обаче е рядкост. Повечето служители са наясно, че имат добри и лоши моменти в работата си и ще признаят, че могат да се подобрят в някои области и се справят добре в други.

Никога не казвайте на някого нещо съвсем ново, особено ако е отрицателно, по време на прегледа на изпълнението. Всички въпроси, свързани с изпълнението, трябва да бъдат разглеждани, когато възникнат. Макар че вероятно ще споменавате тези въпроси като част от прегледа, опитайте се да не оставяте един проблем да засенчи прегледа на лицето. В противоположната посока, не оценявайте някого твърде високо, защото те са се справили добре с една конкретна задача, дори ако задачата е много важна.

Бъдете честни към всички онези, които наблюдавате, и се опитайте да не предпочитате някого само защото той е много приятелски настроен към вас или към „кафяв нос“. Други служители ще се възмущават от това и те обръщат голямо внимание на това как се третират в сравнение с това как се третират други хора. Ако видят някакво несъответствие, те ще бъдат обидени, независимо дали ви казват така или не.

Винаги завършвайте прегледа с положителна бележка. "Сигурен съм, че можете да се обърнете към повдигнатите въпроси и ако мога да ви помогна по някакъв начин, моля да ме уведомите." Усмихнете се, ръкувайте се с него и му кажете, че сте искрени и достъпни за него, ако той има проблеми или въпроси.

Ако имате проблем или потенциален променлив служител и сте загрижени за това как той може да реагира в сесията за преглед, говорете с вашия представител по човешките ресурси. Тя може да пожелае да присъства на срещата с вас.