Приходите от услуги са парите, които вашата компания печели от продажбата на услугите си: шофиране, планиране на погребенията, поддържане на тревни площи, фотографиране на сватба и други. Когато изготвяте отчета за приходите на вашата компания за годината, месеца или тримесечието, изчислявате приходите от услугата за този период. Въвеждате го заедно с други данни в отчета за доходите, за да извлечете нетните приходи от услуги.
Какви са приходите Ви?
Вашият приходен поток или потоци са каквито и стоки и услуги да генерират приходи за вашия бизнес. За търговците на дребно потокът от приходи е продажбата на стоки в техните магазини. За производителите обикновено се правят неща и ги продават на други компании. За обслужващите компании предлагат услуги на клиентите, за да печелят приходи от услуги. Счетоводителите класифицират всички тези различни приходи като оперативен доход. Независимо дали източникът е услуги или продажби на продукти, всички оперативни потоци на доход получават същото третиране в отчета за доходите.
Всичко друго, което правите, което носи пари, е поток от не-оперативни приходи. Ако фирмата ви е инвестирала пари и е спечелила лихва, получавате приходи от лихви. Ако наемете неизползван склад, това е приходите от наем. Нереализираните приходи получават отделен ред в отчета за доходите. По този начин всеки, който чете изявлението, може да види колко приходи от услугата печели Вашата компания, без да се объркват нерегламентираните приходи.
Проследяване на доходите от услуги
Ако управлявате бизнеса си на касова основа, записвате приходите от услугата в дневника, когато клиентите ви плащат. Ако работите на базата на текущо начисляване, записвате приходи, когато е спечелена. Да предположим, че вашият бизнес за озеленяване прави работа на стойност $ 1000 за собственик на жилище. Съгласно счетоводното отчитане на натрупването, имате $ 1,000 приходи, веднага след като свършите работата. Когато изготвяте своя отчет за доходите, включвате тези пари в общите си приходи от услуги. Осчетоводяването на парични средства признава само парите, когато клиентът ви плаща. Дотогава не го включвате в отчета за доходите.
Ако използвате стандартно двустранно счетоводство, ще въведете всяко плащане на две места. Да кажем, че получавате $ 100 за фиксиране на късо съединение на клиента. Ако те ви плащат незабавно, ще въведете $ 100 в сметката за приходите от услугата и $ 100 в брой. Ако трябва да изчакате парите, ще влезете $ 100 в приходни сметки вместо пари. Когато плащането влезе, вие го изваждате от вземанията и го добавяте към парите.
Правейки това редовно, лесно можете да изчислите приходите от услугата. Погледнете общата цифра в профила си за приходите и сте получили отговор.
Изготвяне на отчета за доходите
Вашият отчет за приходите е приходно уравнение. Вземете приходите от услугата и всички други източници на приходи, които фирмата Ви генерира. Изваждане на разходи. Това, което остава, е нетният ви доход за периода. Има две основни уравнения на приходите, едната е по-проста от другата, но предоставя по-малко подробни данни.
С еднократния отчет за доходите, горната част на документа показва приходи и печалби: оперативни приходи, неоперативни приходи и всякакви печалби, като например от продажбата на дългосрочни активи. Общо всички тези различни елементи, а след това общо всички разходи. Разходите за услуги включват всички разходи, пряко свързани с изпълнението на работата, като шофиране в офис на клиент, за да се изпълни ИТ работа. Други разходи могат да включват пари, изразходвани за реклама, офис оборудване, комисионни за продажби и лихви по кредити. Те се наричат колективно приходи или разходи. Извадете разходите от приходите и уравнението ви дава нетната печалба.
Многоетапният отчет за приходите отнема повече работа, отколкото едноетапната, но предоставя повече подробности. Първата стъпка е да се извадят разходите за услуги от нетните приходи от услугите, което ви дава брутната печалба на компанията. След това добавяте оперативните си разходи, като реклама, ремонт и офис консумативи. Извадете общата сума от брутните печалби, за да получите вашия оперативен доход.
Ако имате неоперативни приходи или неоперативни разходи, добавяте ги всички заедно, за да извлечете общия доход от дейността. Добавете това към оперативните си приходи, за да получите нетния си доход за периода.
Парични средства срещу приходи
Изчисляването на приходите от услугата показва колко печеливша е вашата компания. Ако обаче управлявате бизнеса си на базата на текущо начисляване, е възможно да имате фантастични приходи от услуги и да имате къси пари. Ето защо предприятията също така изготвят отчет за паричните потоци, показващ колко пари, включително чекове и плащания с кредитни карти, са се променили.
Ако имате печелившо тримесечие с много клиенти, които работят на часове, това е страхотно. Но ако все още не са платили, можете да завършите тримесечието без достатъчно пари в брой, за да платите на служителите си или наемате си. Нисък или отрицателен паричен поток е предупредителен знак, който може да се наложи да намалите разходите или да принудите клиентите да плащат по-бързо.
Четене на Отчета за доходите
Ако управлявате публично търгувана компания, всяка година трябва да изнесете одитиран отчет за доходите, за да изпълните законовите си задължения. Собствениците и мениджърите на интелигентния бизнес използват отчета за доходите като източник на информация за приходите от услугите и нетния доход:
- Колко струват разходите ви за услуги? Ако разходите ви изядат много от приходите ви, оставяйки малко брутна печалба, има ли начин да доставите услугата си по-ефективно?
- Колко е нетната Ви печалба? Ако брутната ви печалба изглежда задоволителна, но нетната ви печалба е малка, има ли административни разходи, които можете да намалите, за да подобрите нещата?
- Как вашият отчет за доходите се сравнява с конкурентите във вашата индустрия?
Проучване на печалбата
Вашият марж на печалбата разделя долния ред на отчета за доходите от горната. Вземате нетния си доход за периода, след което го разделяте на нетните приходи от услугата. Ако приходите от услугата са 150 000 долара и нетният ви доход е 75 000 долара, имате 50-процентен марж на печалба, например.
Познаването на вашия марж на печалба само по себе си не ви казва колко добре вървят нещата. Различните индустрии имат напълно различни маржове на печалба; търговията на дребно на дребно е от 7 до 12%, телекомуникационната индустрия е с 10 до 15%, а търговията на електроника с 5 до 8%. Озеленяването и барните ленти са и бизнес услуги, но те няма да имат същите печалби. Сравнете себе си с други малки фирми във вашата индустрия, за да усетите колко добре се справяте.
За производителите и търговците на дребно е лесно да определят количествено елементите, които оказват влияние върху техните маржове на печалба, като цената на суровините, и да разберат как да ги подобрят. Това е по-трудно с бизнес услуги, защото елементите, които влизат в предоставянето на услуга, са по-трудни за количествено определяне. Възможно е обаче:
- Колко време и ресурси е необходимо, за да предоставим Вашата услуга? Приложенията за проследяване на времето могат да помогнат да се разбере това.
- Използвате ли най-добрите си опитни служители и новите си служители? Ако има някаква груба работа, може да е по-рентабилно да се възложи това на начинаещите.
- Управление на проекти, изготвяне на оферти, подаване на фактури и клиенти за фактуриране изискват време и усилия. Можете ли да направите вашата компания по-ефективна, когато се занимава с тези задачи? Ще има ли повече смисъл да повишите цените си, за да покриете разходите?
- Кои клиенти са най-ценни? Има едно старо правило, според което 20 процента от клиентите ви генерират 80 процента от печалбите ви. Ако един клиент не само ви използва, но предоставя препратки, които генерират нов бизнес, концентрирането им върху тях и отпадането на по-малко печеливши клиенти може да се справят добре.
