Компаниите редовно предоставят кредити на клиенти, които обещават да платят дължимата сума в бъдеще. Кредитът се предоставя в две основни форми: вземания по сметки и вземания. Вземанията от сметки представляват клиентски сметки, които обещават да платят до датата на падежа, която се случва скоро след извършването на покупката. Вземанията по банкноти представляват клиенти, които дължат пари и обещават да плащат за по-дълъг период от време. Вземанията по бележки възникват, когато клиентът подпише документ, наречен запис на заповед, и се съгласява да заплати номиналната стойност на бележката на определена дата заедно с лихвите.
Създаване на записи на бележки
Когато дадено дружество се съгласява да приеме запис на заповед от клиент, то трябва да запише вземания в своите счетоводни записи. Всяка запис на заповед включва номиналната стойност на нотата или дължимата сума, датата на изплащане и лихвения процент. Сметката за получаване на бележки представлява актив и поддържа нормално дебитно салдо. Когато дружеството регистрира получената от клиента бележка, той дебитира сметката за вземания по бележките за дължимата сума и кредитите Продажби.
Записване на плащане на бележки
Когато клиентът заплати запис на заповед, той заплаща натрупаната лихва. Дружеството изчислява дължимата лихва чрез умножаване на номиналната стойност на заповедта, умножена по време на лихвения процент. Компанията изчислява времевата рамка, като разделя броя дни, през които бележката е била неизпълнена, с броя на дните в годината или 365.
Дружеството записва полученото плащане чрез дебитиране на пари в брой за цялата получена сума, кредитирайки бележки за вземания за номиналната стойност на бележката и кредитиращ лихвен приход за сумата на изчислената лихва.
Записване на дисконтиране на бележки за получаване
Понякога фирмата се нуждае от пари, преди клиентът да плати запис на заповед. Дружеството може да отмени бележката с финансова институция. Финансовата институция изплаща на дружеството паричните средства в замяна на правото да събира по бележката. Финансовите институции начисляват отстъпка за тази услуга. Дружеството определя размера на отстъпката, като умножи падежната стойност на нотата, която е номиналната стойност плюс общата лихва, равна на дисконтираната стойност, умножена по време, останала преди датата на падежа. Компанията изчислява времевата рамка, като разделя броя на дните до датата на падежа с броя на дните в годината.
Дружеството отчита дисконтирането на бележката чрез дебитиране на парични средства за сумата на получените парични средства, кредитиране на Бележки за получаване за номиналната стойност на банкнотата и кредитиране на лихвения доход за разликата.
Отчетни бележки Получаване
Времевата рамка за вземания по банкноти варира от няколко месеца до няколко години. Ако дадено вземане се дължи за по-малко от една година, то представлява текущ актив. Ако дадена бележка се дължи за повече от една година, тя представлява дълготраен актив. Всички вземания представляват активи на дружеството. Дружеството отчита тези активи в баланса. Текущите вземания се отразяват в раздела за текущите активи на баланса. Вземанията по текущи ценни книжа се появяват в раздела за текущите активи на баланса.
