ERP, която означава корпоративно планиране на ресурсите, е специализиран софтуер, който събира, управлява и координира информацията в интегриран поток от данни във фирмата. ERP има набор от вградени модули, които са ефективни в подпомагането на ежедневната дейност на компанията. Бизнес единици, които ERP помага с включване на маркетинг, управление на запасите, управление на качеството, управление на финансите, доставка и продажби.
Модулен дизайн
Модулният дизайн на ERP системата включва различни отделни бизнес модули, като производствени, финансови, счетоводни и дистрибуторски, като всеки модул се грижи за функциите на даден отдел или отдел на организацията. Въпреки че тези модули са напълно отделни, те са интегрирани по такъв начин, че да осигурят безпроблемен поток от данни между различните модули. Това разширява оперативната прозрачност, осигурена от стандартния интерфейс. Отделните модули работят в реално време с възможности за онлайн и пакетно обработване.
Централна обща база данни
Наличието на обща централизирана система за управление на база данни, наричана също СУБД, е важна характеристика на една добра ERP система. Всички данни се въвеждат и съхраняват само веднъж и след това се използват от всички отдели и модули едновременно. Това помага да се елиминират присъщите недостатъци, свързани с използването на разпределена база данни. Структурата на разпределената база данни създава много двусмислие и излишък на данни, като рисковете от несъответствия в данните нарастват експоненциално.
Гъвкав и отворен дизайн
Тъй като организациите са почти винаги динамични по своята същност, ERP системите предлагат много гъвкавост, за да отговорят на постоянно променящите се нужди на предприятието. Тези системи имат отворена системна архитектура, която им позволява да прикрепят или откачат всеки модул както и когато е необходимо, без да се засягат другите модули. Добрата ERP система трябва да поддържа свързаност с други стопански субекти в организацията и не трябва да се ограничава в рамките на организацията. Системата също трябва да е с възможност за интернет.
Автоматично генериране на информация
ERP системата предоставя инструменти за бизнес разузнаване като изпълнителни информационни системи, системи за подпомагане на вземането на решения, системи за лесно предупреждение, извличане на данни и отчитане, за да се даде възможност на хората да подобрят вземането на решения, което води до цялостно подобряване на бизнес процесите. Цялата финансова и бизнес информация се генерира автоматично от вече въведените данни в общата централизирана база данни на ERP системата, без допълнителни инструкции. Добрата ERP система има колекция от най-добрите бизнес практики, които са приложими в целия свят.
