Как да създадете офис. Когато стартирате нов бизнес или променяте офисната си част, създаването на офиса е критична стъпка. Вашият офис е мястото, където съхранявате всички важни документи и къде си взаимодействате с клиенти. Създаването на организиран офис ви позволява да отделяте повече време, фокусирайки се върху бизнеса си и по-малко време да се тревожите за проблеми с офиса.
Търсете наличните офис имоти в желаното от вас местоположение. Свържете се с местни агенти по недвижими имоти и компании за управление на имоти, които притежават офис сгради в района, за да разберете какво се предлага под наем, лизинг или собственост. Ако стартирате бизнес, наемането или отдаването под наем на офис пространство е по-практичен подход.
Преглед на наличните свойства. Проверете дали имотите имат достатъчно място за вашия бизнес.Ако ще се срещнете с клиенти в офиса, сградата трябва да бъде привлекателна и да има паркинг в непосредствена близост до сградата. Проверете пространствата за много контакти и телефонни жакове. Проверете тоалетните, за да видите дали те могат да задоволят вашите нужди.
Изберете местоположение. Вашето местоположение трябва да отговаря на стандартите на града. Свържете се с отдела за строителни инспекции във вашия град, за да разберете за строителните норми за търговска сграда. Наемът и застраховката на мястото, което изберете, трябва да попаднат в бюджета Ви. Не забравяйте, че можете да преместите бизнеса си на по-късна дата, ако финансите позволяват това. Много фирми започнаха в малки офиси и се преместиха в по-големи, по-хубави пространства по-късно.
Решете точно колко хора трябва да работят в офиса и колко място трябва да вършат добре работата си. Ако имате един човек, който върши цялото счетоводство, те се нуждаят от по-голям офис с много каси за пълнене, за да поемат документите. Рецепционистите и секретарите изискват по-малко място. Ако имате няколко служители за продажби, които работят извън офиса, те могат да споделят офис пространство с бюра, поставени отзад към гърба, или в ъглите на стаята.
Настройте всички услуги и достъп до интернет за вашия офис. Ако имате няколко компютъра, организирайте мрежов сървър, за да споделяте информация с другите в офиса.
Купете офис оборудване и мебели. Ако сте на ограничен бюджет, в много големи градове се използват магазини за офис мебели. Магазини като Office Depot и Wal-Mart имат богат избор от по-евтини бюра и картотеки. Ако е необходимо, можете да закупувате телефони с няколко линии за всяко бюро. Офис столове могат да бъдат закупени използвани или нови. Закупувайте компютри за всички служители, които се нуждаят от тях. Ако имате търговци, които влизат и излизат от офиса, закупете един компютър, за да ги споделите. Също така се нуждаете от мрежов принтер и картотеки за всички служители.
Покупка на офис консумативи. Компании като Office Depot и Office Max дават кредитни сметки на малкия бизнес. Сметките предлагат отстъпки и възможност за покупка онлайн с доставка от следващия ден. Купете изобилие от химикалки, подложки за бележки, хартия за печат, кламери за хартия, телбоди, телчета и други канцеларски материали, от които се нуждаете.
Съвети
-
Xerox предлага безплатни принтери за фирми, които печатат определено количество страници всеки месец, ако компанията се съгласи да закупи мастило за принтер от тях за една година.
