С изключение на операциите „в брой и пренасяйте“, почти всички предприятия предоставят кредит в някаква форма на клиенти на дребно или на други предприятия. Неизбежно някои от тези клиенти не плащат сметките си навреме. Има няколко причини да се докладва за просрочена сметка в агенция за кредитно отчитане. Тя защитава вас и други предприятия и укрепва позицията ви, ако е необходимо да се предприемат правни действия. Също така, когато отваряте сметки в агенции за кредитно отчитане, можете да проверите кредитните рейтинги на потенциалните клиенти. Това може да ви спести много повече от скромните такси, които ще плащате за сметките.
Изберете агенциите за кредитно отчитане, които отговарят на нуждите на вашия бизнес. Отчитането на кредити за бизнеса е подобно на това, което се използва за потребителите, но се обработва отделно. Трите основни агенции за отчитане на потребителските кредити са Equifax, Experian и TransUnion (връзки по-долу). Водещата агенция за бизнес кредитиране е Dun & Bradstreet. Въпреки това, Experian Бизнес и Equifax Бизнес са важни бизнес кредитни отчетни компании, както и (връзки по-долу).
Отворете профили в големите агенции за кредитно отчитане в категорията, от която се нуждаете (потребителска или бизнес). Препоръчително е да имате сметки във всяка от големите компании в двете категории, тъй като всяка компания поддържа независими записи. Ако съобщите за неплатена сметка на всеки, това ви поставя в по-силна правна позиция. Всички агенции за кредитна отчетност разполагат с онлайн съоръжения, където можете да отворите сметка, да изготвяте отчети и да проверявате кредита на клиентите. Трябва да посочите името и типа на фирмата, местоположението и подобна информация. Направете договорености за плащане, както правите за всеки акаунт, който отваряте онлайн, и сте готови да отидете.
Изготвяне на необходимата информация, за да се докладва за просрочена потребителска сметка в агенция за кредитно отчитане. Всички агенции за отчитане на потребителските кредити се нуждаят от същата информация. В допълнение към името и адреса на лицето трябва да предоставите неговия социален осигурителен номер и последния известен работодател (ако има такъв). Отчетът за просрочена сметка към агенция за кредитно отчитане включва и описание на проблема, сумата и датата (ите) на транзакциите, датите на падежа и това, което е било продадено.
Докладвайте неплатените бизнес сметки в онлайн агенциите за бизнес кредитна отчетност. Процесът на отчитане на неплатежоспособни бизнес клиенти е подобен на този, използван за потребителите, но с малко по-различна информация. Ще са ви необходими юридическото име на фирмата, нейното име „правене на бизнес като“ (ако е различно от юридическото име), местоположението и EIN на фирмата (федерален идентификационен номер на работодателя). Дайте подробности за сделката (ите): дата, сума, срокове за погасяване, условия на сделката и какви стоки или услуги са били продадени. Отново, най-добре е да подадете тази информация с всяка от най-големите агенции за кредитно отчитане, за да си осигурите най-добрата правна позиция.
Съвети
-
Бъдете предпазливи при сключването на договори с доставчици от трети страни, които изготвят отчети за няколко кредитни агенции за вас. Тези услуги понякога ви спестяват време и пари. Трябва обаче внимателно да проверите условията. В зависимост от структурата на таксата, тя може да струва повече, отколкото ако отворите собствени сметки.
