По-малко от 10 страници, малък доклад предоставя на читателите ясна и кратка информация. Написан в мемо-формат, малък доклад е предназначен предимно за вътрешно ползване в компания. Можете да използвате малък доклад, за да опишете бизнес план или предложение, стратегически план, маркетингов план или финансов план. Въпреки че съдържанието и терминологията ще варират от доклад до доклад, основната структура е същата: съдържание, въведение, дискусия, заключения, препоръки и приложения.
Срещнете се с вашия ръководител или клиент, за да определите кои въпроси трябва да бъдат разгледани в доклада и да го помолите за някакви документи или други помощни материали. Подредете интервюта или срещи с подходящите хора във вашия офис. Използвайте интернет, за да получите допълнителна информация за отчета си.
Създайте съдържание, преди да напишете отчета. Визуализирайте действителния отчет и организирайте информацията в последователна форма. Таблицата на съдържанието опростява процеса на писане и осигурява стъпка по стъпка за доклада.
Напишете въвеждането. Обикновено един параграф по дължина, въвеждането посочва целите и ключовите въпроси на доклада. Въпреки че въвеждането съдържа основна информация, тя не обобщава останалата част от доклада.
Дайте подробности за използвания метод на изследване и как е събрана информацията в раздела за обсъждане на доклада. Организирайте информацията си, като използвате съответните заглавия и подзаглавия. Този раздел е най-дългата и сложна част от доклада и съдържа данните, които водят до заключенията и препоръките ви.
Представете поне две алтернативни решения на проблема или проблема и обсъдете достойнствата и слабостите на всеки от тях. Когато е възможно, използвайте факти и цифри, събрани по време на вашето проучване.
Обобщете констатациите в заключителната част. Напомнете на читателя за основните цели на доклада и за основните предимства и слабости на възможните решения. Проправете пътя за препоръките.
Посочете вашето решение и посочете причините за избора си в раздела за препоръки. Ако дадете краткосрочни и дългосрочни препоръки, ясно посочете всички последствия.
Включете всички графики, таблици или подробни изследователски материали в раздела за приложения на доклада.
