Правилното оценяване на разходите е важно, защото то помага за правилното ангажиране на долара за бизнес дейност. Процесът отнема малко опит, изследвания, вземане на решения и преценка. Нито един от тези елементи обаче няма да даде добра оценка на разходите. Взети заедно, мениджърите и анализаторите, които практикуват комбинирана подготовка на оценките на разходите, могат да направят това с надеждна точност. След това тяхната работа може да бъде използвана за вземане на финансови решения, които засягат посоката на организация, която влиза в бъдещето.
Точността е критична
Колкото по-голяма е точността на оценката на разходите, толкова по-добре е планирането и вземането на решения да се предвиди и коригира за бъдещи промени. Това е от решаващо значение, когато бизнес решенията трябва да се вземат върху образовани предположения, където лошото решение може да доведе до сериозна загуба на печалба. Добрата оценка на разходите също помага да се запази оперативната печалба, като се избягват ненужни разходи.
Проблеми с неточност
Лошите оценки струват на бизнеса по два начина. Очевидно е, че подценяването на разходите по даден проект може да създаде финансова извънредна ситуация на половината път или на важен етап, който може да изложи на риск завършването на проекта. Недостатъчните ресурси или подкрепата на работната сила могат ефективно да затворят проекта, което го прави по-скъпо да завърши поради забавяне. Всичко това неочаквано увеличение на разходите намалява или елиминира печалбата. Надценяването създава мазнини в проекта с твърде много ресурси. Ценните средства се губят за прекомерно потребление, като отново се намаляват доларите, които биха могли да бъдат приписани на печалбата.
Поддържане на график
Точността на оценката на разходите принуждава бизнес проекта да остане по график и на път. Особено с клиентски проекти, след като оценката бъде потвърдена, бизнесът трябва да остане в рамките на бюджета, ако не иска да загуби пари. Това оказва влияние върху всички дейности на фирмата, които влизат в или под бюджета, като същевременно отговарят на всички цели на клиента, включително график и доставка.
Добро вземане на решения
Добрите бизнес решения са толкова добри, колкото и данните, на които се основават. Значението на точните разчети на разходите става значимо, когато се появят решения, които могат да доведат до промени. Инвестирането на средства в нови направления, както и намаляването на разходите за спестявания, зависят до голяма степен от правилната оценка на разходите. Предполагаемите числа след това се вграждат в ангажименти, договори, бюджети, начисления за възлагане на обществени поръчки и счетоводство. Ако данните се окажат погрешни, трябва да се направят допълнителни спешни промени в последната секунда, за да се компенсират. Избягването на подобна ситуация прави получаването на приблизителните оценки точно за първи път критично.
