Честито! Имате велико отваряне. Това е постижение, с което да се гордеем и да празнуваме. Поканата, която изпращате, трябва да отразява вашия уникален стил. Освен основите на "Кой, Какво, Къде, Кога и Защо?" вашата покана ще предаде послание за това как се представя. От елегантния скрипт на релефната хартия до балоните и сладките животински теми, голямата покана за откриване може да бъде формална или непринудена, както искате. Ето стъпките, за да направите своя собствена тържествена покана.
Елементи, от които се нуждаете
-
Висококачествена хартия за поздравителни картички и пликове
-
Софтуер за печат
Помислете за посланието, което искате да предадете. Ще бъде ли класическа безвремие? Хумора? Формалност? Ежедневна елегантност? Един оптимистичен тон? Общата тема и дизайн на вашата покана ще придадат важна обстановка на получателите. Релефните пликове говорят обеми преди да бъдат дори отворени. Злато офорт, ясен печат, елегантен скрипт - всички те носят собствено послание.
Сега, след като сте избрали общата тема, изберете как да създавате поканите. Имате няколко опции. Съществуват различни компании, които предлагат софтуер за печат. Две водещи програми за поздравителни картички са PrintMaster Platinum на Broderbund и Print Shop Deluxe. С набор от шрифтове, изображения, теми и шаблони, от които да избирате, тези програми предлагат професионално изглеждащи резултати. Много нови компютри се доставят с предварително инсталиран софтуер за печат, така че може би вече имате програма за печат, която е подходяща за задачата. Освен това има уебсайтове, които предлагат шаблони (вж. Раздела за справки), които можете да изтеглите на компютъра си, за да създадете своите покани. Тези шаблони са готови за работа - няма да се налага да добавяте допълнителни графики.
След като решите да използвате софтуера за печат, изберете шаблон от раздела за покани и изберете шрифта, който искате да използвате. Въведете вашата персонализирана информация. Не забравяйте да дадете всички подробности, като информация за контакт, къде ще се намира, и какво е поводът. Ако имате нужда от предварително уведомяване за броя на присъстващите, не забравяйте да попитате получателя за R.S.V.P. Вашата информация за контакт е много важна, така че бъдете много пълни. За повече информация посочете името на фирмата, името, адреса, телефонните номера, имейлите, факса, URL адреса на уебсайта ви и лицето, с което искате да се свържете. Предложете допълнителни причини хората да искат да дойдат на вашия празник. Безплатната храна и напитки винаги са замислен и съблазнителен жест. Приемайте чертеж за награди. Ако смятате, че за хората може да е трудно да ви намерят, помислете дали да поставите изображение в картата на поканата с голяма звезда, която да маркира местоположението ви.
Изпробвайте няколко различни шрифта и теми. Запазете всеки дизайн като отделен документ, така че да не загубите цялата си упорита работа. Разпечатайте различните си дизайни на обикновена хартия, за да ги сравните по-добре. Пробната експлоатация на евтина хартия също ви помага да разберете коя е втората страна и която е втората страна, така че да можете да заредите принтера правилно. Накарайте приятел или сътрудник да прегледате различните дизайни с вас, за да ви помогне да изберете най-добрия за големия си отвор. Втори чифт очи често ще уловят нещо, което сте пропуснали, и предлагат различна гледна точка.
Купете най-добрата хартия с качествени поздравителни картички и пликове, които можете да си позволите. Можете да намерите това в повечето офис центрове или онлайн. Искате да проектирате възможно най-професионалния образ. Гланцовите хартии са подходящи за карти с фото изображения, докато матовите хартии са добри, когато правите тежка текстова карта. Можете да закупите висококачествена хартия с пернат ръб или текстурирани хартии, като и двата вида имат много елегантен вид и усещане.
След като сте решили за окончателния дизайн, заредете принтера с хартия за поздравителни картички. Оставете едната страна да изсъхне напълно, преди да отпечатате другата страна, за да предотвратите зацапване. Отпечатайте първо едно тестово копие. Направете необходимите корекции и отпечатайте друго тестово копие. Ако поканата излезе така, както поискате, продължете да отпечатвате броя на копията, от които се нуждаете. Заредете пликовете и ги отпечатайте, освен ако не възнамерявате да ги напишете на ръка. Ръкописният плик може да добави много хубаво лично докосване, въпреки че копираното копие ще изобрази по-професионален образ. Изберете кое е най-доброто за вас. Остава само да напълнят пликовете и да ги занесат в пощенската служба за изпращане по пощата.
Съвети
-
С отличното качество на печатния софтуер, наличен днес, наистина няма нужда да отидете на професионална компания за печат, за да създадете вашите покани. Въпреки това, ако наистина искате най-много в стил и професионални резултати, или просто нямате време да го направите сами, помислете за това разумна инвестиция във вашия бизнес. Това е и бизнес разход, който може да се приспадне. Не забравяйте да поръчате поканите си и да ги изпратите по пощата с достатъчно време, за да ги спестите преди събитието. Проверете и проверете отново поканите си преди изпращане по пощата. Нищо не е по-разочароващо от изпращането на покани с явна грешка или липсваща информация за контакт. Наличието на балони и знаци за откриване извън вашия бизнес не само създава вълнение, но и помага на хората лесно да ви открият. Помислете за пускането на няколко визитни картички в поканата. По този начин, дори ако лицето не може да присъства, той или тя ще ви помогнат за бъдеща справка.
