Отчитането на запасите може да се усложни със специфични правила за дебити и кредити, които засягат различни сметки. За щастие, компютърните счетоводни системи помагат в този процес, като минимизират грешките, като автоматично изпълняват много задачи. Правилата за осчетоводяване на материални запаси в Съединените щати се регулират от общоприетите счетоводни принципи, известни също като GAAP.
сметки
Фирмата трябва да има поне една сметка за рекламни места - активен профил с редовен дебитен баланс. Предприятията за производство могат да имат повече от една сметка за инвентаризация, като инвентаризация на производствените запаси и готови стоки. Някои фирми също използват сметка за покупка (дебитна сметка), за да признаят покупките на инвентара. Предприятията за производство и мърчандайзинг могат да използват сметки, наречени Разходи за продадени стоки или Стойност на произведените стоки. Както при всяка дебитна сметка, всички тези сметки се увеличават с дебити и намаляват с кредити.
Увеличава се инвентаризацията
Увеличаването на запасите често се дължи на покупки. Вписването в дневника за увеличаване на инвентаризацията е дебит към инвентаризация и кредит към кеш. Ако дадена фирма използва сметката за покупка, вписването се извършва за дебитиране на сметката за покупка и на кредита в брой. В края на периода сметката за покупка се нулира, като балансът се премества в инвентара. Увеличението може да се дължи и на възвръщаемостта от продажби и в тази ситуация записът в дневника, включващ инвентаризация, е за дебитиране на инвентаризацията и кредитната цена на продадените стоки. Често се използва отделна инвентаризационна сметка за върнати стоки - с изключение на обичайните инвентаризации.
Намалява запасите
Инвентарът намалява с продажбите. Вписването, включващо инвентаризация, е за дебитиране / увеличаване на цената на продадените стоки и за кредитиране / намаляване на инвентаризацията. Вместо да правят това списание, някои фирми изчисляват цената на продадените стоки въз основа на броя на запасите в края на периода. Обърнете внимание, че отстъпките от продажбите не засягат инвентаризационните сметки - всяка отстъпка се признава само като част от сметките за продажби / пари в брой или продажби / сметки.
Корекции
Сметките за инвентаризация могат да бъдат коригирани за загуби или за корекции след инвентаризация. Счетоводителите могат например да намалят стойността на запасите за остаряване. Записът в дневника за намаляване на баланса на запасите е да се кредитират рекламни места и да се дебитира такъв, като например загуба за сметка в сметката на пазарната стойност. Корекциите за увеличаване на инвентаризацията включват дебит към Инвентаризация и кредит към сметка, свързана с причината за корекцията. Например, кредитът може да отиде към платими сметки или в брой, ако корекцията се отнася до покупки, които не са признати в счетоводните книги.
