Преди творците да могат да задържат своите произведения в галерии, те трябва да представят кураторско предложение. Художникът създава кураторското предложение за информиране на куратора на галерията за характера на предложеното от тях изложение. Предложението включва темата на изложбата, изображенията, които ще се използват на дисплея, и целевата аудитория за произведенията. Собственикът или кураторът на галерията разглежда предложението да се определи дали планираното изложение се вписва в клиентела на галерията.
Мотивационно писмо
Мотивационното писмо служи като начин на художниците да се представят на собственика или куратора на галерията. Правилното мотивационно писмо се обръща към вземащия решението по име, а не като "За кого може да се отнася." Мотивационното писмо съдържа кратко описание на пълномощията на художника, включително образование, обучение, награди и предишни експонати на творбата на художника. Мотивационното писмо включва и причините, поради които предложената експозиция е подходяща за публиката на галерията. В писмото могат да се споменат и предишни експонати, които галерията е провела, които приличат на предложението на художника.
Резюме на експонатите
Кураторското предложение включва резюме от една или две страници. Този синопсис обяснява спецификата на предложеното изложение. Синопсисът представя тези особености или в проза, или в куршуми за по-лесно четене. Синопсисът описва темата на предложената изложба, както и обяснение за това как произведенията, които ще бъдат представени, се вписват в тази тема. Например, резюме за изложбата "Синтетичен" от 2009 г. в музея Уитни подробно разказва как използването на акрилни бои от художници през 60-те години е било от ключово значение за промяната на "посоката на следвоенното американско изкуство".
Показване на изображения
Предложението трябва да включва изображения на парчетата, които ще се показват. Изображенията показват парчетата с висока резолюция и както артистите възнамеряват да ги покажат, включително всякакви специални осветителни, рамкиращи или поддържащи структури. Качеството и форматът на изображенията трябва да позволяват на куратора да разглежда творбите с малко или никакво напрежение. Ако изображенията са с лошо качество или ако форматът е твърде труден за преглед на изображенията правилно, кураторът може да пренебрегне останалата част от предложението.
Целева аудитория
Кураторското предложение включва и причините, поради които художниците смятат, че творбите им са привлекателни за целевата аудитория. Целевата аудитория може да бъде толкова специфична, колкото колекционери от висок клас или толкова широки като семейства с деца. Тъй като галериите правят приходите си от продажба на произведения на изкуството, предложението трябва да покаже на собственика на галерията или куратора как творбите на художниците привличат потенциални посетители. Например, насоките за изложба в Колумбийския колеж на Чикагския отдел за изложбени и изложбени пространства включват инструкции за разглеждане на студентите, преподавателите и персонала на колежа, както и на широката общественост, когато представят предложение за изложение.
