С различни разписки, извлечения и други записи, е твърде лесно да смесите своите бизнес и лични разходи. Това съчетаване на средства обаче може да доведе до загуба на ценни данъчни облекчения или дори до заплащане на санкции, ако тези записи станат твърде объркани. Чрез ясното разделяне на Вашите бизнес и лични разходи можете да извлечете финансови и организационни ползи.
Отворете Проверяващ профил
А сметка за проверка на бизнеса ви помага да поддържате отделни записи. Ако имате бизнес сметка, можете да я използвате за заплащане на доставки или труд. Ричард Салмен, сертифициран финансов плановик, казва, че Службата за вътрешни приходи проверява дали дадено лице има отделен чекова сметка, когато разследва дали данъчните претенции са за хоби или бизнес. Това разделяне ви помага да изолирате сделките за бизнеса от тези за лични разходи. Банковите извлечения предоставят запис на вашите бизнес транзакции. Всеки счетоводен софтуер трябва да бъде създаден за два сметки: бизнес сметката и личната сметка.
Отворете сметка с кредитна карта
Бизнес кредитна карта ви помага да установите запис на отделни разходи и може да ви е необходима за транзакции, когато чекът не е приет. Ако сте в магазин, където купувате лични и бизнес предмети, завършете покупките като две отделни транзакции. Можете също така да можете да приспадите лихвите по бизнес кредитна карта, като ви предостави данъчна преференция да запазите тази сметка отделно от личните Ви такси.
Съхранявайте записи
Систематично поддържане на организирани записи. Съгласувайте профила си за проверка на бизнеса. Съхранявайте касовите бележки на безопасно място, като например папка за папки или джоб, и в рамките на същата седмица, подчертайте всички разходи, свързани с бизнеса. Прегледайте извлеченията от банката и кредитната карта, за да се уверите, че те имат само бизнес разходи. Изтрийте от тях лични разходи и проследете всички лични депозити, които правите в бизнес сметката си, за да възстановите разходите си за персоналния елемент. Поддържането на организирани записи през цялата година може да ви помогне да се защитите в случай на одит.
Направете време
Планирайте времето всяка седмица, за да оцените напредъка си. Отделяйте поне 15 минути всяка седмица, за да организирате разходите си. Осъществяването на тази част от вашата рутина може да ви помогне да останете на върха на вашите финанси и да бъдете организирани за данъчно време. Сравнете касовите бележки с вашия счетоводен софтуер и отстранете грешките, за да запазите информацията в реално време.
