Проверките на заетостта се извършват ежедневно от отделите на персонала на фирмите, както и от автоматизирани услуги за проверка на заетостта с цел документиране на заетостта и заплатата на дадено лице. Това обикновено се прави, когато клиентът е кандидатствал за кредит, ипотека, апартамент или иска застраховка. Всички ипотечни компании се нуждаят от тези документи, за да покажат кога е започнало заетостта, каква е заплатата, дали има увеличение на заплащането и доходите от годината до датата.
Елементи, от които се нуждаете
-
Формуляр за проверка на заетостта
-
Клиентите издават писмено разрешение
-
Ако използвате автоматизирана услуга, ключ за заплата
-
(предоставена от клиента)
-
Информация за контакт с работодателя
Получаване на проверка за заетост
Ако работите за кредитор и обработвате заем за клиент, накарайте ги да подпишат формуляр за съобщение, който ви дава писмено разрешение да поискате информацията. Законите за поверителност не позволяват изплащането на работните заплати и личната информация да става без разрешение. Вашият клиент би трябвало да ви даде и текущи плащания за заплащане.
Обадете се на отдел „Човешки ресурси“ на компанията, за която работи клиентът. Получете факс номера или имейл адреса на лицето, което трябва да получи тази заявка. Това лице ще бъде представител на човешките ресурси или те ще работят в отдела за заплати. Този формуляр може би ще трябва да мине през двата отдела, за да го попълни правилно.
Изпратете по имейл или факс формуляр, но не забравяйте да включите формуляра за информация и заглавния си лист, който им казва къде да изпратите заявката ви. Ако това искане е за ипотека, тези искания никога не могат да бъдат дадени на кредитополучателя, за да ги предаде или да даде на някого. Не може да премине през ръцете им, за да стигне до някой друг.
Покана за проверка на напредъка на проверката. Ако не сте го получили обратно в рамките на няколко дни, обадете се, за да продължите или изпратете отново формуляра с „второ искане“, написано на заглавната страница.
Когато проверката Ви бъде върната, проверете формуляра, за да се уверите, че сумите съответстват на това, което е на заплатите за заплащане. Уверете се, че никой не използва whiteout. В ипотечен файл използването на whiteout не е приемливо. Ако тя съдържа whiteout, обадете се и ги уведомете и попитайте дали трябва да изпратите отново формуляра.
Съвети
-
Има три начина за проверка на заетостта. Първият начин е това, което е описано (изпращане на формуляр), вторият начин е чрез разговор с индивида. Повечето системи за обработка на ипотечни кредити имат допълнителна форма, която е "попълнете празната", когато заявката е направена по телефона. Освобождаването на информацията все още ще трябва да бъде изпратено. Третият начин е автоматизираните услуги. Големи компании, като Home Depot, са използвали автоматизирана система за проверка на заетостта. Това намалява броя на служителите и системата начислява на кредиторите такса за информацията. Заемодателят ще трябва да има членство с потребителско име и парола, за да го използва. Служителят трябва да се обади предварително, за да получи ключов номер, който идентифицира служителя.
Внимание
Автоматизираните услуги имат тенденция да имат неточна или непълна информация. Това, което получавате, невинаги съвпадат със заплатата. Имайте предвид писмените проверки на заетостта. В раздела за коментари може да ви каже, че кредитополучателят е в изпитателен срок. Ако тази проверка е за искане за ипотека, заемът няма да бъде одобрен до изтичането на изпитателния срок. Това е възможност за всеки, който е работил за кратко време. На писмената проверка на заетостта има раздел, който пита каква е вероятността от продължаване на заетостта. Повечето човешки ресурси, които хората оставят празно, но веднъж за известно време, могат да дадат отрицателна информация, като например, че кредитополучателят бива уволнен или заетостта свършва.
