Управлението на запасите често е дълъг и труден процес в бизнеса. Тя изисква ежедневното изпълнение на задачи и дейности, свързани с поръчване, получаване, отчитане и съхраняване на различни продукти в съоръженията на компанията. Собствениците на фирми и мениджърите обикновено създават система за инвентаризация, която помага на служителите да изпълняват тези задачи и дейности по възможно най-добрия начин. Прекаленото време за този процес може да доведе до увеличаване на оперативните разходи и по-ниска производителност на служителите. Създаването на главен списък на запасите може да помогне за намаляване на времето, прекарано в определени дейности по управление на запасите.
Елементи, от които се нуждаете
-
Складова наличност
-
Счетоводна книга
-
компютър
-
Бизнес софтуер
-
Система за баркод
-
Електронни таблици
Определете всяка продуктова линия в компанията. Продуктовата линия е набор от свързани продукти за инвентаризация. Собствениците и мениджърите на бизнеса могат да разделят всеки елемент в продуктова линия по размер, цвят или други определящи характеристики, за да разделят отделните продукти.
Създайте номера на артикули за всеки продукт. Номерата на артикулите обикновено са уникални за всяка компания. Това позволява на собствениците и мениджърите на фирми да използват числа, които могат лесно да бъдат разпознати по време на процеса на поръчване и получаване.
Разработете система за електронни таблици с уместна инвентаризационна информация. Компютри, бизнес софтуер и електронни таблици позволяват на собствениците на фирми да въвеждат информация за запасите в списък. Информацията трябва да включва индивидуалния номер на артикула, количеството на ръка, името, доставчика и артикула или номера на модела на продавача.
Актуализирайте главната инвентаризация само когато е необходимо. Собствениците и мениджърите трябва да актуализират този списък само когато има промени в продукти или доставчици, добавяне на нови продукти или други значими причини. Това гарантира, че списъкът винаги е точен за бизнес употреба.
Съвети
-
Ограничаването на достъпа до главния инвентаризационен списък помага на собствениците и мениджърите на предприятия да избегнат неточности в системата за управление на инвентара.
Внимание
Главният опис трябва само да съдържа информация, пряко свързана с продуктите на инвентара. Включването на голямо количество ненужна информация - като история на продажбите и адрес на доставчика или телефонен номер - може да затрудни бързото обновяване на този списък.
