За да създадете система за контрол на запасите, трябва да имате много организиран инвентар. Много по-лесно е да създадете система за инвентаризация, когато имате еднакви продукти в една област. Можете да настроите системата да проследява номерата на продуктите, UCP кодовете или имената на продуктите. Най-добрият начин да следите запасите е да проследявате номера на продукта. По този начин, когато трябва да поръчате още артикули, ще се появи номерът на продукта. Проследяването на инвентара изисква периодично броене на продукти, за да се съгласува системата.
Елементи, от които се нуждаете
-
Софтуер за инвентаризация
-
Списък на всички номера на артикули
-
Лице за въвеждане на данни
Изберете софтуер, който ще изисква много малко време за инсталиране. Софтуерът трябва да може да генерира броя на циклите, да търси по номер на артикул, да изважда всякакви пратки и да добавя входящи пратки. Софтуерът трябва да показва и избор на цена на единица. Софтуерът трябва да има избор за отпечатване на списъци за избор, документи за доставка и доклади за анализатори на разходите.
Завършете настройката, като въведете името на артикула и номера на частта, както и началния размер на инвентара. Процесът може да отнеме известно време, в зависимост от това колко инвентаризация имате. Уверете се, че въвеждате всеки номер на част за всеки елемент. Различните номера и имена на части ще се изпълняват в софтуера, когато цикълът на печат преброява листове и транспортни документи.
Въведете цялата информация за цената на всеки продукт. Това ще бъде цената, която ще бъде начислена на клиента. Ще има раздел, в който можете да въведете цената на артикула с цена на маркиране за клиента. Можете да маркирате всеки елемент поотделно или като цяло.
Въведете редовно имена на клиенти, на които се изпращат. Това включва име, адрес и вид на плащане. Системата ще генерира коносамент за всякакви пратки с цена и име на компанията, както и на доставените или закупени стоки.
Отпечатайте отчетни листове за цикъл и се уверете, че всички преброявания на физическата наличност съвпадат с елементите в софтуера. Ако има някакви несъответствия, коригирайте инвентара в софтуерната програма, за да отразите действителната физическа наличност.
Съвети
-
Въвеждането на данни е жизненоважно за процеса на инвентаризация. Всякакви грешки ще доведат до неправилен резултат от инвентаризацията. Използвайте лесен за използване и разбираем софтуер.
Внимание
Винаги архивирайте софтуера всяка вечер в случай на неизправност в компютърната система.
