Инструменталният инвентаризационен контрол е процесът на контролиране на всички инструменти, използвани в работната област. Инвентаризацията и поддръжката са част от управлението на инструментите. Системата за контрол на инвентаризацията гарантира, че те се вземат само от подходящи хора и се връщат в края на смяната. Това намалява разходите за изгубени и откраднати инструменти. Инвентаризацията на инструментите може да варира от свредла и чукове до скъпо оборудване за калибриране и специализирани инструменти. „Високоскоростната механична обработка“ на Берт Ердел отбелязва, че „незабавната наличност на добра инструментална екипировка е това, което традиционно се очаква от инструменталното креватче“. Инвентарният контрол на запасите гарантира, че всички необходими инструменти са на склад и в добро състояние, когато служителите се нуждаят от тях.
Елементи, от които се нуждаете
-
Складово пространство за всички инструменти
-
Опис на съществуващите инструменти
Инструментален процес на инвентаризация и контрол
Създайте списък с наличности за всички съществуващи инструменти. Включете марката, модела и информацията за производителя в списъка. Също така запишете количеството, ако има повече от един инструмент или част.
Задайте на всеки инструмент уникален идентификационен номер. Отбележете всеки инструмент, така че да може лесно да бъде идентифициран. Това може да бъде направено с офорт на идентификационния номер или етикетите на радиочестотния идентификатор, вградени в отпечатан етикет за инструмента.
Обезопасете избраното пространство, за да задържите инструментите. Това пространство се нарича инструментална стая или инструментална ясла.
Задайте на всеки инструмент собствено място за съхранение. Очертанията на размера и формата на инструмента могат да осигурят незабавно визуално напомняне за начина, по който инструментът трябва да се съхранява и да осигури проверка срещу поставянето на инструмент на грешното място
Настройте регистрационните листове, когато се вземат инструментите. Това трябва да включва време за излизане, време за влизане и името на лицето. За голяма организация, включително и за служителите, за да се предотврати объркване, с което хората са взели инструмент. Ако трябва да се използва управление на инвентара на дигитални инструменти, задайте на всички служители уникален профил, за да проследявате тяхното влизане и излизане от инструментите.
Поддържане на системата
Извършвайте периодични одити, за да проверите местоположението на инструментите. Тези одити следва да гарантират, че инструментите, които са вписани, действително присъстват в зоната за съхранение на инструменти. Уверете се, че хората, които излизат от инструментите, имат правилния инструмент, за който са заявили. Уверете се, че служителите подписват инструменти, които поемат.
Обучение на служителите за правилното проследяване на контрола върху инвентаризацията на инструментите след въвеждането на системата. Постоянните критики за неправилно използване на системата не компенсират неуспеха да научите персонала да го прави правилно. Обучение на нови служители в използването на системата за контрол на инвентаризацията. Предоставяне на опреснителни материали на служители, намерени при одитите, да не следват правилната процедура.
Уверете се, че инструментите се връщат веднага след като вече не се използват. "Енциклопедия за производство и управление на производството" на Paul Swamidass препоръчва, че "при завършване на частта, всички инструменти ще се върнат в стаята с инструменти, за да бъдат заменени с различен набор от инструменти за следващата част, която ще бъде произведена." инструментите не се оставят да лежат на място, където те създават опасност от пътуване и не могат да се използват за грешна цел.
Съвети
-
Системите за контрол на инвентаризацията могат да се използват заедно с програмите за превантивна поддръжка чрез проследяване на състоянието на инструментите и да се види, че те са калибрирани или поддържани по график, предотвратявайки техния отказ или отклонение. Контролът на инвентаризацията на инструментите може да бъде интегриран в системите за планиране на ресурсите на предприятието чрез проследяване на инструменти като ресурс. Когато инструментът е износен или счупен и трябва да бъде заменен, тази информация може незабавно да бъде подадена на отдел за покупки, за да поръча нова.
Внимание
Системата за контрол на инвентара трябва да включва заключване на инструментите в края на смяната в затворена и защитена зона. Това предотвратява кражби от нарушители по време на взлом. Създайте идеален инвентар за инструментите, за да посрещнете нуждите на персонала за монтаж и поддръжка. Ако мениджърите на инструмента запазват само един или два от често използваните инструменти или измервателни устройства, за да спестят пари, те ще загубят време за работа на ключов персонал, който остава да изчака една позиция да свърши работата си.
